在日常办公中，你是否常常为找不到重要资料、整理会议记录繁琐、客户咨询响应不及时而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中很多用户不知道的强大AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，能帮你快速定位所需资料。

企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级，尤其是AI功能的加入，为企业办公和对外服务带来了极大便利。其中，智能搜索、智能总结和智能机器人这三个全新的AI功能，更是成为提升办公效率的利器。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：当你想不起资料在哪个群、文档、会议里时，这一问题常常困扰着办公人员。比如，在策划一个新品推广活动时，你需要查找之前讨论新品反馈的相关内容，但却记不清是在哪个群里聊过，也不知道具体的文件在哪里。这时候，手动去各个群、文档中查找，不仅浪费时间，还可能因为遗漏而找不到关键信息。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：在未使用智能搜索功能之前，查找一份资料可能需要花费半小时甚至更久的时间。而使用智能搜索功能后，只需要几分钟就能找到所需资料。例如，某企业的市场部门在进行市场调研时，需要查找之前与客户沟通的相关记录，使用智能搜索功能后，原本需要一个小时才能找到的资料，现在只需要3 - 5分钟就找到了，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结梳理会议要点

颠覆认知：多数人手动整理会议记录，其实智能总结更高效。在传统的会议中，参会人员需要花费大量的时间和精力去记录会议内容，然后再进行整理和归纳。这样不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能自动提取会议关键内容。企业微信的智能总结功能可以对会议内容进行自动分析和总结，提取出关键的信息和决策点。例如，在一次项目进度会议中，智能总结功能可以快速识别出项目的进展情况、存在的问题以及下一步的工作计划，并生成一份简洁明了的会议总结报告。

效果实测：以某企业的每周例会为例，以前每次会议结束后，秘书需要花费2 - 3个小时来整理会议记录。使用智能总结功能后，只需要几分钟就能生成一份完整的会议总结，大大节省了时间和精力。

技巧3：智能机器人优化客服

适用场景：客户咨询常见问题时，客服人员往往需要重复回答相同的问题，这不仅浪费时间，还容易让客服人员感到疲惫。例如，在电商行业，客户经常会咨询商品的价格、库存、配送时间等问题。

操作路径：设置智能机器人自动回复。企业可以根据常见问题设置智能机器人的回复内容，当客户咨询相关问题时，智能机器人可以自动给出答案。

效果实测：在未使用智能机器人之前，客户咨询响应时间平均为10分钟。使用智能机器人后，客户咨询响应时间缩短到1分钟。某企业的客服部门在使用智能机器人后，客户满意度提高了20%，同时客服人员的工作压力也得到了有效缓解。

综上所述，企业微信2025新品发布的AI功能，包括智能搜索、智能总结和智能机器人，为企业办公和对外服务带来了显著的效率提升和服务优化成果。这些功能不仅解决了企业在办公和服务过程中的痛点问题，还提高了企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～