企业办公中,你是否常为找资料、整理会议记录、回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的全新AI功能能帮你解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公资料查找过程中,很多人都会遇到找不到群聊消息、文档、会议记录等情况。比如销售团队在跟进项目时,需要查找之前与客户沟通的会议记录,但由于时间久、群聊多,很难快速定位到相关内容。这时候,企业微信的智能搜索功能就派上用场了。

操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,使用智能搜索功能前,查找资料可能需要花费半小时,而使用后,仅需几分钟就能快速定位到所需内容。这大大节省了时间,提高了办公效率。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,让办公更加高效便捷。

技巧2:智能总结速览会议重点

多数人在会议结束后,常规做法是慢慢整理会议记录。但实际上,企业微信的智能总结功能可以快速提炼重点,颠覆了传统的会议记录整理方式。

原理剖析,企业微信的AI算法支持对会议内容进行智能分析,提取关键信息。比如在一场产品研发会议中,讨论了产品的功能优化、进度安排等多个方面的内容。使用智能总结功能,它可以快速梳理出会议的核心要点,如产品的关键功能改进方向、各阶段的时间节点等。

这样一来,参会人员可以在会后第一时间了解会议的重点内容,无需花费大量时间去整理和阅读冗长的会议记录。企业微信智能总结提升会议效率,让会议成果的传达更加及时和准确。

技巧3:智能机器人优化客户服务

当客户咨询常见问题时,企业客服人员可能会因为咨询量过大而无法及时响应。比如电商企业在促销活动期间,会收到大量关于商品优惠、发货时间等常见问题的咨询。这时候,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径为,在客户服务设置中开启智能机器人,并设置常见问题回复。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

效果实测显示,使用智能机器人前,客户咨询响应时间平均为10分钟,而使用后,可缩短至1分钟。企业微信智能机器人优化客户服务,提高了客户满意度,也减轻了客服人员的工作压力。

综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI新功能,为办公和客户服务带来了显著提升。企业微信5.0在营销和办公等方面都有了新的玩法和功能,能够帮助企业提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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