在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、会议内容总结繁琐、对外服务咨询应接不暇等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景中,当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。这是企业微信2025新品的一大亮点,也是企业微信AI功能的重要体现。
操作路径很简单,只需打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等。以往,员工可能需要花费十几分钟东翻西找,才能找到所需的群聊、文档;而使用智能搜索功能后,几秒钟就能精准定位到相关内容,每年可为每位员工节省大量的查找资料工时。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这一功能极大地提高了办公资料查找的效率,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
技巧2:智能总结速览重点
多数人习惯自己手动总结会议要点或文档重点,实际上企业微信智能总结更高效,这可能会颠覆很多人的认知。在企业日常办公中,会议频繁,文档众多,如果每次都手动总结,不仅耗时耗力,还容易出现遗漏或总结不准确的情况。
企业微信的AI算法支持快速提炼关键内容。操作时,员工只需选中相关会议记录或文档,即可快速生成总结。通过企业微信智能总结,员工可以在短时间内了解会议或文档的核心内容,大大提高了会议内容总结的效率,让办公更加高效。
技巧3:智能机器人贴心服务
当企业对外服务咨询量大时,人工逐条回复耗时久,还容易出现回复不及时的情况。此时,企业微信智能机器人就能发挥重要作用。
操作路径为设置智能机器人回复规则,接入相关咨询场景。企业可以根据常见问题设置回复规则,让智能机器人能够快速自动回复客户的咨询。从人工逐条回复耗时久,到智能机器人快速自动回复常见问题,这一转变大大提高了对外服务咨询的效率,提升了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公带来了诸多便利。这些功能能够有效解决企业在办公资料查找、会议内容总结、对外服务咨询等方面的痛点,提高办公效率,降低企业运营成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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