办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的智能搜索功能可以轻松解决资料查找难题。下面分3步教你使用企业微信智能搜索功能,新手也能秒上手。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。它能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。大家在日常办公中,每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
接下来详细阐述使用企业微信智能搜索的操作步骤。第一步,发起搜索。打开企业微信界面,在界面中找到搜索入口,一般位于界面上方较为显眼的位置。点击搜索入口,进入搜索页面。第二步,输入提问。在搜索框中输入你想要查找的内容,可以是具体的关键词,也可以是模糊的描述。例如,你想查找关于新品反馈的内容,你可以输入“新品反馈”,也可以输入“哪个群里聊过新品反馈”。智能搜索的强大之处在于,它能理解你模糊提问背后的意图。第三步,查看结果。输入问题后,智能搜索会迅速给出答案,将相关的群聊、文档、会议等结果展示出来。你可以直接点击结果,进入具体的群聊、查看文档或会议详情。
在办公场景中,企业微信智能搜索在不同资料查找方面有诸多应用实例。在办公资料查找场景中,当你需要查找某个项目的相关资料时,可能涉及多个群聊的讨论、多个文档的记录。你只需在智能搜索中输入相关的项目名称或关键信息,就能快速定位到所有相关的群聊和文档,节省了大量的时间和精力。在会议内容查找场景中,如果你想回顾某次会议中讨论的某个问题的结果,只需输入会议的大致时间和问题的关键词,智能搜索就能帮你找到对应的会议记录和相关讨论内容。在对外服务咨询场景中,客服人员可以通过智能搜索快速查找以往类似问题的解决方案,为客户提供更高效准确的服务。
企业微信智能搜索功能优势明显,它能显著提升查找效率,让你不用再东翻西找,精准定位所需资料。作为企业微信2025新品中的重要功能,智能搜索为企业办公带来了极大的便利。
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