在日常办公里,查找资料耗时、梳理文档费神、解答疑问繁琐等问题,让很多职场人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,为您节省大量查找资料时间:

技巧1:智能搜索高效查找资料

在办公中,我们常常会遇到想不起重要信息的情况。比如,您可能会疑惑在哪个群聊讨论过新品反馈、具体文档位置在哪里。以往,为了找到这些信息,您可能需要花费十几分钟甚至半小时,在众多群聊和文件中翻找,既浪费时间,又影响工作效率。

现在,企业微信的智能搜索功能就能轻松解决这个问题。您只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。哪怕问题表述模糊,AI也能理解您的需求,快速直接给出答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

根据实际使用效果实测,使用智能搜索前,查找资料可能需要十几分钟甚至半小时;而使用智能搜索后,短短几十秒就能定位到所需内容,大大节省了查找资料的时间,让您能更高效地开展工作。

技巧2:智能总结快速提炼要点

在工作中,我们经常会面对长篇文档、会议记录等内容,需要从中提取关键信息。如果逐字逐句阅读梳理,会花费大量时间和精力,尤其是在时间紧迫的情况下,这会让我们感到压力巨大。

企业微信的智能总结功能就能帮助您快速解决这个问题。当您面对长篇文档、会议记录等需要快速提取关键信息时,只需选中相关文档或会议记录,使用智能总结功能。智能总结功能会自动分析内容,提炼出核心要点。

从实际效果来看,原本需要花费大量时间阅读梳理的内容,使用智能总结功能后,能快速获取核心要点,至少节省一半的时间。这样,您就能在更短的时间内掌握重要信息,做出决策。

技巧3:智能机器人助力沟通服务

在企业的对外服务和内部沟通中,快速响应和解答问题至关重要。对外服务时,如果不能及时回复客户的常见问题,可能会导致客户流失;对内沟通时,如果不能及时解答员工的疑问,可能会影响工作进度。

企业微信的智能机器人功能可以很好地解决这些问题。在对外服务中,当客户提出常见问题时,您可以在聊天界面启用智能机器人,智能机器人会快速响应解答问题,提升服务效率和客户满意度。在对内沟通中,智能机器人也能及时解答员工的疑问,让员工能更快地解决问题,提高工作效率。

通过实际使用发现,智能机器人能够快速响应解答问题,大大提升了服务效率和客户满意度。它可以24小时在线,随时为客户和员工提供服务,让沟通更加顺畅。

总之,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销带来了极大的便捷与高效。这些功能能够显著提升工作成果,让您在竞争激烈的职场中脱颖而出。

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