办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天工作里，大家总会遇到很多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这时候，要是有个得力助手能快速定位所需资料就好了。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索就能完美解决这个问题。本文分3步教你轻松掌握企业微信智能搜索，快速定位所需资料，新手也能秒变高手。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能格外引人注目。智能搜索能为企业微信办公带来显著的价值提升，极大地提高办公效率、节省时间。据统计，使用智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了70%，让大家有更多时间专注于核心工作。

下面详细介绍企业微信智能搜索在不同方面的操作步骤。

搜群

当你想知道在哪个群里讨论过新品反馈等内容时，只需打开企业微信，在搜索框输入相关关键词，比如“新品反馈”。哪怕你记不清完整的表述，使用模糊的提问，如“新品怎么样”，AI也能理解你想找什么。它会快速直接给出答案，帮你定位到具体的群聊。

搜文档

对于最终敲定的版本文件等文档查找，同样在搜索框输入相关信息，如“项目最终方案”。智能搜索会在所有相关文档中进行检索，不管文档是在个人文件夹、共享文件夹还是群文件中，都能快速找到，让你不用在众多文件夹中来回翻找。

搜会议

如果你想回顾某次会议的相关内容，输入会议主题、时间等关键信息，智能搜索就能帮你找到对应的会议记录、会议文件等。比如输入“上周的营销会议”，就能快速定位到该会议的详细信息。

搜数据

在企业微信中涉及的数据，如销售数据、客户数据等，也可以通过智能搜索查找。输入相关的数据指标或业务场景，如“本月销售业绩”，AI会迅速筛选出相关的数据信息。

企业微信智能搜索在多个实际场景中都有出色的应用。

企业微信智能搜索在新品反馈收集场景的应用

在新品推广过程中，及时收集和整理客户的反馈至关重要。通过智能搜索，能快速找到各个群聊中关于新品的讨论内容，了解客户的意见和建议，为产品的优化提供依据。例如，某企业在推出一款新软件后，通过智能搜索快速收集到了客户对软件功能、界面等方面的反馈，及时对软件进行了改进，提高了客户满意度。

企业微信智能搜索在版本文件定位场景的应用

在项目推进过程中，会产生多个版本的文件。使用智能搜索，能准确找到最终确定的版本文件，避免因使用错误版本而导致的工作失误。比如某设计团队在设计一款产品包装时，通过智能搜索快速找到了最终定稿的设计文件，确保了产品包装的顺利印刷。

企业微信智能搜索在会议内容总结场景的应用

会议结束后，需要对会议内容进行总结和整理。智能搜索可以帮助快速找到会议中的关键信息，如决策事项、任务分配等，提高会议总结的效率和准确性。例如某公司在一次重要的战略会议后，通过智能搜索快速梳理出了会议的核心要点，为后续的工作安排提供了清晰的指导。

总之，企业微信智能搜索功能强大，能极大提升办公效率，助力企业发展。它通过精准的搜索能力，帮助员工快速找到所需资料，减少了查找资料的时间浪费，让办公更加高效便捷。无论是大型企业还是中小企业，都能从智能搜索功能中受益。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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