企业办公中,资料查找耗时、文档总结低效、客户问题响应不及时等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新AI功能。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索高效办公
适用场景:当您在工作中想快速查找群聊记录、文档、会议内容等办公资料时,智能搜索就能发挥巨大作用。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。
效果实测:以往查找资料时,往往需要花费大量时间东翻西找,可能需要几十分钟。而使用企业微信的智能搜索功能后,AI能理解您的模糊提问,快速直接给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等,查找时间从几十分钟缩短至几分钟,大大提高了办公资料查找的效率。
技巧2:智能总结要点抓取
颠覆认知:多数人习惯手动总结文档要点,但实际上企业微信智能总结更高效。
原理剖析:企业微信的AI算法支持快速提炼关键信息。当面对长篇文档时,手动总结要点不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。而智能总结功能可以在短时间内精准提取文档的核心内容,让您快速掌握文档重点。
技巧3:智能机器人辅助服务
适用场景:当对外服务时,需要快速响应客户问题,智能机器人就能派上用场。
操作路径:设置智能机器人回复规则。根据常见的客户问题,提前设置好相应的回复内容,当有客户咨询时,智能机器人可以自动回复。
效果实测:通过设置智能机器人,客户问题响应时间大幅缩短。以往可能需要人工手动回复,会存在一定的延迟,而智能机器人可以实时响应,提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了显著的高效优势。这些功能不仅提升了办公效率,还为企业节省了大量的时间和人力成本。企业微信高效办公的优势正逐渐凸显,成为企业办公的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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