办公族们在日常工作中，查找资料时常常会感到烦恼，比如重要文件不知存放在哪个文件夹，某次会议的关键内容记不清在哪个群聊里，耗费大量时间在查找上，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能很好地解决这些难题。

本文分 3 步带你掌握这个高效工具，新手也能快速上手。

企业微信 AI 智能搜索提升办公效率

在办公场景中，信息繁杂，资料众多，如何快速定位所需资料是提升办公效率的关键。企业微信智能搜索是企业微信 2025 新品发布中的一项重要 AI 功能，它能快速定位群聊、文档、会议等资料。在拥有超过 1400 万真实企业和组织使用的企业微信平台上，每天产生的信息不计其数，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你想查找关于新品反馈的讨论，只要输入相关的模糊问题，如“新品反馈讨论在哪个群”，AI 就能快速给出答案，大大节省了查找时间，提升了办公效率。

企业微信智能搜索操作步骤

那么，如何使用企业微信智能搜索呢？首先，打开企业微信界面，在界面的搜索框中即可发起搜索。

搜群时，如果你只记得群里大概聊过某个主题，可以在搜索框输入相关关键词，如“项目 A 讨论”，智能搜索会自动筛选包含该关键词的群聊，并展示在搜索结果中。点击群聊名称，就能直接进入群聊查看相关内容。

搜文档时，同样在搜索框输入文档相关的关键词，如“年度报告”，AI 会快速定位包含该关键词的文档，可能来自企业微信文档或者微盘空间等。点击文档标题，就能打开文档查看详细内容。

搜会议时，输入会议相关的信息，如“上周的项目会议”，智能搜索会帮你找到对应的会议记录或会议详情，让你轻松回顾会议内容。

企业微信智能搜索在办公场景应用

企业微信智能搜索在实际办公场景中有广泛的应用。比如在找新品反馈方面，市场人员在进行新品推广前，需要了解之前新品反馈的情况，以便优化推广策略。通过智能搜索，输入“新品 X 反馈”，就能快速找到相关的群聊记录、文档或会议内容，获取到客户对新品的意见和建议，为新品推广提供有力支持。

在敲定文件版本方面，团队在协作完成一个项目时，会产生多个文件版本。当需要确定最终版本时，使用智能搜索输入“项目 Y 最终版本文件”，AI 能快速定位到该文件，避免了在众多文件中反复查找的麻烦。

再如，在查找重要会议资料时，领导可能会突然要求回顾某次重要会议的内容。此时，只需在智能搜索中输入会议的关键信息，如“战略规划会议”，就能迅速找到会议的相关资料，包括会议记录、PPT 等，及时为领导提供所需信息。

综上所述，企业微信智能搜索功能优势明显，它能快速定位所需资料，提升办公效率，节省查找时间。无论是在日常办公场景，还是企业对外服务场景中，都能发挥重要作用。希望大家在办公中积极应用企业微信智能搜索，提升工作效果。

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