企业办公中,查找资料、总结内容、客户服务常常耗费大量时间,让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料、总结内容、客户服务】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省数百工时:

技巧1:智能搜索,让资料查找更高效——企业微信AI功能的强大应用

适用场景:当您在工作中需要查找群聊记录、文档、会议内容等资料时。日常办公里,大家都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(群、文档、会议等)。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:使用智能搜索前,查找一份资料可能需要花费10 - 15分钟,使用后,仅需1 - 2分钟即可找到。这大大节省了时间,提高了办公效率,让您不用再东翻西找。

技巧2:智能总结,快速提炼关键信息——企业微信AI功能助力办公与营销

颠覆认知:多数人在总结文档或会议内容时,会逐字逐句阅读,然后手动提炼要点。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速帮您提取关键信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够理解文本内容,分析语义,自动提取核心要点。在营销场景中,当面对大量的市场调研报告、客户反馈文档时,智能总结功能可以快速提炼出关键数据和核心观点,为营销决策提供有力支持。在办公场景中,对于冗长的会议记录,智能总结能迅速提取出决议和下一步计划,让团队成员快速了解会议重点。

技巧3:智能机器人,提升客户服务效率——企业微信AI功能的贴心助手

适用场景:当您需要快速回复客户咨询时。在企业的日常运营中,客户咨询量较大,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。

操作路径:设置智能机器人,提前预设常见问题及答案,客户咨询时,机器人自动回复。这样可以确保在第一时间响应客户,提高客户满意度。

效果实测:使用智能机器人前,回复一个客户咨询可能需要5 - 10分钟,使用后,可在1分钟内快速回复。不仅提高了回复速度,还能保证回复的准确性和一致性。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业的办公和营销带来了显著的提升。这些功能的应用,能够提升办公效率、降低人力成本,是企业发展的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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