办公中,资料查找繁琐、会议内容总结耗时、客户服务响应慢等问题,让不少职场人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中,有3个超实用的AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料,节省大量查找时间。
技巧1:智能搜索高效找资料
在工作里,您可能常遇到想不起某个文件在哪,或想知道某个讨论在哪个群里的情况。比如在策划一个项目时,需要参考之前的市场调研文件,却怎么也想不起存在哪个文件夹或者哪个群聊里。这时候,企业微信2025新品的智能搜索功能就能大显身手。
操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”,AI即可理解并给出答案。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,也能快速直接给出答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,使用智能搜索功能前,查找资料平均需要30分钟,而使用后,查找时间缩短到了5分钟,大大节省了时间成本,提升了办公效率。
技巧2:智能总结快速梳理会议内容
会议结束后,快速整理会议要点是个常见的需求。以往,可能需要花费大量时间去回顾会议记录,提炼重点内容。比如在项目会议后,要将会议中讨论的项目进度、问题和下一步计划进行总结,以便向领导汇报或者团队成员知晓。
现在,企业微信的智能总结功能就能解决这个难题。会议结束后,使用该功能,它可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
效果实测显示,原本会议总结需要1小时,使用智能总结功能后,时间缩短到了15分钟,极大地提高了工作效率。
技巧3:智能机器人提升客户服务效率
客服人员在回复客户常见问题时,往往需要花费大量时间去查找答案。比如客户咨询公司产品的价格、功能、使用方法等常见问题,客服人员需要在众多资料中寻找准确的回答。
企业微信2025新品的智能机器人功能可以很好地解决这个问题。可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
操作时,设置智能机器人自动回复常见问题。效果实测表明,客户问题回复时间从平均5分钟缩短到了1分钟,大大提升了客户服务效率。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI功能,分别在办公资料查找、会议内容总结、客户服务等场景中发挥了重要作用,能有效提升办公和服务效率。大家不妨尝试使用这些功能,感受企业微信带来的便捷。
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