在日常办公中,您是否常为查找资料、总结会议要点而烦恼?资料难找、会议总结耗时,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索精准找资料
适用场景:当您在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需资料时,就像在海量的信息海洋中迷失方向,浪费大量时间。比如您想知道“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要逐个群聊、文档去翻找,耗时又费力。
操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能全局整合了单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。
效果实测:使用智能搜索功能前,查找资料可能花费30分钟以上,而使用后可在3分钟内定位到资料。以某企业为例,员工小李在查找一份重要的项目文档时,原本花费了近1个小时都未找到,使用智能搜索功能后,仅用2分钟就找到了该文档,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结高效梳理会议
颠覆认知:多数人手动记录会议要点,不仅速度慢,还容易遗漏重要信息。其实企业微信的智能总结功能更高效,能快速准确地提炼会议核心内容。
原理剖析:企业微信的AI算法支持快速识别会议语音和文字内容,提炼关键信息。其核心功能支持会议云录制、智能转写(多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选)、AI纪要待办(自动生成会议主题、待办事项及负责人)。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
例如,在一次重要的项目会议后,小张手动记录会议要点花费了30分钟,且内容不够全面。而使用企业微信的智能总结功能,仅用5分钟就生成了一份完整、准确的会议总结,包含了会议主题、待办事项及负责人等关键信息。
企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了极大的便捷与高效。智能搜索让查找资料不再困难,节省大量时间;智能总结让会议要点梳理更加轻松准确。这些功能的应用,能显著提升企业的办公效率,让员工将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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