在日常办公中，你是否常为找资料而烦恼，花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录里翻找？这一痛点严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信AI功能可有效解决这一问题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省不少工时：

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景：当您在工作中想不起重要资料在哪个群聊、文档或会议里时，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题经常困扰着我们。以往，我们可能需要逐个群聊去翻看聊天记录，或者在众多文档中手动查找，这不仅耗费大量时间和精力，还容易遗漏重要信息。

操作路径：打开企业微信，在搜索框输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：从以往花费十几分钟查找资料，到现在几秒钟就能定位到相关内容。以一家企业的实际使用情况为例，在未使用智能搜索功能前，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为30分钟，一个月下来就是750分钟，一年则高达9000分钟，约合150小时。而使用智能搜索功能后，查找资料的时间缩短至每天约5分钟，一年下来仅需150分钟，约合2.5小时。这意味着，智能搜索功能每年可为每位员工节省约147.5小时的工时，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结提升信息提炼速度

颠覆认知：多数人习惯自己手动总结文档要点，其实智能总结功能更高效。在日常工作中，我们经常需要阅读大量的文档，如会议纪要、项目报告等，并从中提取关键信息。手动总结不仅耗时费力，还容易出现遗漏或理解偏差的情况。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能快速分析文档内容，提取关键信息。智能总结功能可以在短时间内对文档进行全面分析，找出其中的核心观点、重要数据和关键结论，并以简洁明了的方式呈现给用户。例如，一份长达10页的项目报告，手动总结可能需要花费1-2个小时，而使用智能总结功能，只需要几分钟就能完成，且总结的准确性和完整性更高。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结等AI功能，为企业办公带来了全新的体验和高效的解决方案。智能搜索功能让办公资料查找变得轻而易举，节省了大量的时间和精力；智能总结功能则提升了信息提炼的速度和准确性，帮助员工更快地获取关键信息。这些新功能的应用，将显著提升企业的办公效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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