企业日常办公中,查找信息难、效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信智能搜索功能,能有效解决办公信息查找难题。

企业微信在当下办公场景中至关重要。它连接了超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数突破7.5亿。而企业微信智能搜索功能,更是提升办公效率的关键。

企业微信智能搜索是什么呢?它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常工作里,大家常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。传统方式下,员工可能需要花费大量时间东翻西找。但有了企业微信智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在查找新品反馈信息时,智能搜索可以快速定位到相关群聊,大大节省了时间。

企业微信智能搜索为什么重要?据调查,使用智能搜索后,员工查找信息的平均时间缩短了50%。这一数据充分显示了该功能的高效性。在企业运营中,时间就是成本,节省查找信息的时间,意味着员工可以将更多精力投入到核心业务上,从而提高整个企业的运营效率。

在群聊场景中,企业每天会产生大量的聊天信息,要从中找到有用的内容犹如大海捞针。智能搜索可以精准定位到包含所需信息的群聊,让员工快速获取重要内容。在文档管理方面,企业的各类文档繁多,版本也不断更新。智能搜索能够迅速找到最新、最准确的文档,避免因使用旧文档而导致的错误。会议场景中,智能搜索可以搜索会议记录、会议文件等,方便员工回顾会议内容。数据搜索则能让企业快速获取关键业务数据,为决策提供支持。

综上所述,企业微信智能搜索功能要点在于其强大的搜索能力和精准的定位能力。它对提升办公效率和企业发展有着重要意义,能帮助企业解决信息查找难题,提高运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~