在企业日常办公里，企业微信是常用的沟通协作工具。其高级功能为企业文件安全和管理带来诸多便利，下面详细介绍。

文件防泄漏功能

  • 禁止对外分享文件：管理员启用该功能后，可禁止成员将文件分享到企业外，对研发、财务等重要部门的文件安全保护效果显著，外部成员无法接收和打开企业内部文件，有效防止外流。
  • 禁止下载与导出文件：涉及核心机密的员工发送的文件，只能被预览查看，不能下载、保存，确保核心数据不被随意留存。
  • 仅可信设备可下载文件：敏感岗位员工的文件仅能下载到可信设备上，降低企业数据泄漏风险。
  • 文件操作日志：启用文件防泄漏后，企业能统一管理所有文件操作日志，管理员可查看文件的上传、下载、转发等记录，便于文件泄漏时追溯。

水印设置功能

  • 启用明水印：购买高级功能后，明水印可覆盖文档、微盘、邮件、应用及网页等更多范围，降低企业信息被截图外泄风险。
  • 自定义明水印信息：管理员可设置文档的自定义水印信息，进一步保护文档信息安全。
  • 启用暗水印：暗水印可覆盖聊天、通讯录、文档等多个使用场景，管理员能通过解析泄密图片，追踪泄密人员及操作时间。

设备管理功能

  • 统一管理企业设备：可统一查看登录企业账号的设备情况，便于管理。
  • 仅可信设备可登录企业账号：指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录，保障账号安全。
  • 企业设备仅可登录本企业账号：避免企业设备切换至其他企业造成本地数据泄漏。

其他实用功能

  • 截屏 / 录屏管理：可禁止成员通过 Android 手机截屏，记录 iOS 手机的截屏行为，还能禁止成员通过 Android 和 iOS 手机录屏。
  • 分享到外部管理：在聊天、邮件、文档等所有场景，禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。
  • 二次验证：企业微信退到后台运行，成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。
  • IP 访问管理：企业可通过添加允许访问邮件和微盘的 IP，限制成员在指定网络环境下使用，保障信息安全。
  • 数据资产：购买高级功能后，生效范围内的成员离职时，文档、微盘、日程里的数据资产可自动转交给其直属上级，保障企业数据资产安全。

企业微信的高级功能在文件安全和管理方面表现出色，企业可根据自身需求合理使用这些功能，提升办公效率和数据安全性。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业，欢迎交流咨询。