在企业日常办公中,你是否常常为找不到重要文件、记不起关键群聊信息而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能或许能成为解决这些问题的关键。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能备受瞩目。

智能搜索功能是什么

智能搜索功能是企业微信2025新品发布中极具实用性的一项功能。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,大家都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式往往需要花费大量时间在众多群聊、文件夹中逐一寻找,效率极低。而智能搜索功能哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如,市场部门需要查找关于某次新品推广活动的讨论记录,可能只记得大概的时间和部分关键词,通过智能搜索功能,只需输入相关模糊信息,就能迅速定位到对应的群聊记录,无需在几十个甚至上百个群聊中手动翻找。再如,研发部门想要找到最新版本的代码文档,以往可能需要在多个文件夹中反复查找,现在利用智能搜索,瞬间就能找到所需文档,大大节省了时间和精力。

智能搜索功能为什么重要

智能搜索功能对于企业办公效率的提升有着显著的作用。根据微盛AI·企微管家对服务的企业客户的统计数据显示,在未使用智能搜索功能之前,员工平均每天花费在查找文件、信息上的时间约为1.5小时。而使用智能搜索功能后,这一时间缩短至0.3小时左右,查找文件时间缩短了80%。这意味着员工每天可以将更多的时间和精力投入到实际的工作任务中,从而提高整体工作效率。

从企业整体层面来看,工作效率的提升带来的是生产力的提高和成本的降低。以一家拥有500名员工的企业为例,假设员工平均每小时的人力成本为50元,使用智能搜索功能后,每天为企业节省的人力成本约为50×(1.5 - 0.3)×500 = 30000元。一个月(按22个工作日计算)就能节省660000元,一年则能节省约7920000元。这充分体现了智能搜索功能对于企业的重要价值。

总结智能搜索功能要点和对企业办公的重要意义

企业微信2025新品发布的智能搜索功能具有强大的搜索能力,能够处理多种类型的搜索需求,并且可以理解模糊提问,快速准确地提供答案。它的出现,有效解决了企业办公中信息查找困难的问题,极大地提高了员工的工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的运营效率和竞争力。智能搜索功能作为企业微信的一项重要创新,将帮助企业更好地应对各种挑战,实现更加高效、便捷的办公。相信随着技术的不断发展和完善,企业微信的智能搜索功能将会为企业带来更多的惊喜和价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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