企业办公中,查找资料困难、总结工作耗时、解答员工疑问繁琐等问题,常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,尤其是AI功能,成为了企业办公的得力助手。
企业微信2025新品AI功能包含智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能在日常办公场景中,有着独特的操作和呈现形式。
智能搜索:精准定位办公资料
在企业办公中,查找资料是一项常见但又耗时的工作。比如在新品反馈阶段,可能需要查找不同群聊中关于新品的讨论;在文件查找时,可能会忘记最终敲定的版本是哪个文件。智能搜索功能就能很好地解决这些问题。它可以搜索群、文档、会议、数据等内容。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你输入“新品反馈的群聊”,智能搜索可以迅速定位到相关群聊;输入“最终版本的方案文件”,也能快速找到对应的文件。
智能搜索之所以重要,是因为它能节省大量的时间成本,提高工作效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。
智能总结:高效汇总工作进展
工作中的进展总结是一项重要但繁琐的工作。以往,员工需要花费大量时间从聊天记录、文档、表格、会议记录和邮件中提取信息,进行总结。而企业微信的智能总结功能,能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。同时,它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,在项目结束后,智能总结可以快速生成项目进展报告,邀请团队成员共同完善,提高总结的准确性和全面性。
智能机器人:专业解答员工疑问
企业对外服务和内部管理中,解答员工疑问是一项重要的工作。但传统的人工解答方式,效率低且容易出现信息不一致的问题。企业微信的智能机器人可以很好地解决这些问题。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
在「工作台 - 智能机器人」中可以创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。例如,员工在咨询公司考勤制度时,智能机器人可以快速准确地给出答案;在查找业务信息时,也能提供专业的解答。
与以往版本相比,企业微信2025新品的AI功能有了显著的创新。智能搜索功能在搜索范围和精准度上有了很大提升,能理解更复杂的模糊提问;智能总结功能实现了自动总结和多人协作总结,提高了总结的效率和质量;智能机器人功能则在知识添加方式和使用灵活性上有了创新,能更好地满足企业的多样化需求。这些创新点带来了明显的效率提升,如前文提到的智能搜索节省70%的查找时间,智能总结和智能机器人也在各自的应用场景中,提高了工作效率和服务质量。
企业微信2025新品AI功能要点在于,通过智能搜索、智能总结和智能机器人,解决了企业办公和对外服务中的常见问题,提高了工作效率和服务质量。这些功能对企业办公及服务具有重要意义,能帮助企业更好地管理和运营,提升竞争力。
微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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