办公族在查找资料时常常手忙脚乱!每天工作里,大家总有很多想不起来的事,像“在哪个群聊过新品反馈”“最终版本文件是哪个”。在企业微信的众多功能中,智能搜索功能为办公带来极大便利。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索功能能大幅提升办公效率。

企业微信AI智能搜索功能价值显著。首先是节省时间,以往员工查找资料,可能需要在众多群聊、文档和会议记录中来回翻找,耗时久且效率低。使用企业微信智能搜索后,无论问题多模糊,AI都能理解需求,快速给出答案,节省大量查找时间。其次是提高准确性,人工查找资料容易遗漏或找错,而智能搜索能精准定位到具体的群聊、文档或会议等,确保查找结果准确。

下面介绍企业微信智能搜索操作。在群搜索方面,打开企业微信,点击搜索框,输入想查找的群聊相关关键词,如群名称、群内成员等信息,智能搜索会快速筛选出符合条件的群聊。若想了解群内关于某主题的讨论,可进一步在搜索框输入主题关键词,AI会定位到群内相关聊天记录。文档搜索时,同样点击搜索框,输入文档标题、关键词或部分内容,就能找到相关文档。若不确定文档具体名称,模糊描述也能让AI理解意图,找到对应文档。会议搜索,若要查找某次会议的相关信息,在搜索框输入会议主题、时间或参会人员等信息,智能搜索会展示相关会议记录和文件。数据搜索,对于企业内的各类数据,如销售数据、财务数据等,在搜索框输入数据关键词,AI会快速定位到数据所在的文档或表格。

企业微信智能搜索在办公场景的应用广泛。在项目资料查找中,企业微信智能搜索发挥重要作用。例如,某项目团队在推进项目时,需要查找前期市场调研资料。以往,团队成员需在多个文件夹和群聊中寻找,耗费大量时间。使用企业微信智能搜索后,成员只需在搜索框输入“项目市场调研资料”,智能搜索迅速定位到相关文档,为项目推进节省时间。在会议内容总结方面,企业微信智能总结助力会议高效复盘。会议结束后,若要回顾会议内容和决议,可使用智能搜索查找会议记录。输入会议主题和关键信息,就能快速获取会议要点,方便进行会议复盘和任务分配。在客户服务接待场景,企业微信智能机器人提升客户服务响应速度。客服人员在接待客户时,若遇到常见问题,可通过智能搜索快速查找答案。例如,客户询问产品价格和优惠活动,客服人员在搜索框输入相关关键词,智能搜索立即给出准确回复,提高客户服务效率和质量。

总之,企业微信智能搜索助力高效办公。它提升了办公效率,让员工从繁琐的资料查找中解脱出来,有更多时间和精力投入到核心工作。同时优化了工作流程,使信息查找更便捷、准确,促进企业内部的沟通和协作。建议大家积极使用企业微信智能搜索功能,体验其带来的高效办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~