办公族们是否常常为找资料而烦恼?在日常办公中,我们总会遇到各种资料查找难题,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能,能很好地解决这些问题。
2025 年,是企业微信与企业一同成长的第 9 年,连接持续创造更多价值。如今已有超过 1400 万真实的企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破 7.5 亿。在企业微信 2025 新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出。
智能搜索功能具有显著价值。它能节省大量时间,据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,大大提高了工作效率。以往,员工可能需要在众多群聊、文档中逐个查找所需信息,过程繁琐且容易遗漏。而现在,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面来看看企业微信智能搜索功能的操作方法。搜索入口方面,在企业微信界面有明显的搜索图标,点击即可进入搜索页面。搜索方式上,用户只需在搜索框输入问题,比如“新品反馈讨论群”“最终版项目方案文档”等,AI 就能迅速给出结果。如果问题比较模糊,如“之前讨论过的那个重要事情在哪个群”,智能搜索也能通过分析上下文和关键词,为你精准定位。
在办公场景中,智能搜索功能的应用场景非常广泛。在群聊搜索场景下,当你需要查找某个特定话题的讨论时,只需输入相关关键词,就能快速定位到对应的群聊。比如市场部门想要了解之前关于某次营销活动的讨论,输入“营销活动讨论”,就能直接找到相关群聊记录。在文档搜索场景中,企业内有大量的文档资料,查找特定文档变得困难。此时,智能搜索可以根据文档标题、内容关键词等进行搜索。例如研发部门需要查找某个技术文档,输入“技术文档名称”,就能快速找到该文档。在会议搜索场景中,如果你想回顾某次会议的相关内容,输入会议主题或关键信息,就能找到对应的会议记录和相关资料。在数据搜索场景下,企业的各类数据报表、统计信息等,都可以通过智能搜索快速找到。
总的来说,企业微信智能搜索功能优势明显。它为办公带来了极大的便利,节省了时间,提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心工作。建议广大企业用户积极使用企业微信智能搜索功能,体验其带来的高效办公体验。
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