工作中,你是否常为找不到重要文件、群聊信息而烦恼?是否觉得阅读冗长文档浪费时间?又是否在营销时因无法及时回复客户而错失机会?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公效率提升

在日常办公里,找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时常发生。比如,你想查找之前群里讨论新品反馈的内容,或者确定最终敲定的版本文件,却怎么也找不到。这时,企业微信的智能搜索功能就能发挥大作用。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(群、文档、会议等)。比如你想找关于新品反馈的群聊信息,就输入“新品反馈”,然后选择“群”的搜索范围。

效果实测表明,以前查找信息可能要花费大量时间,在各个群聊、文件夹中来回翻找,而使用智能搜索功能后,可以快速定位到所需内容。有企业统计过,使用智能搜索功能后,员工每年在查找信息上节省的时间可达上百小时。

技巧2:智能总结节省阅读时间

多数人在阅读文档时,会逐字逐句去读,这样很浪费时间。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速提取关键信息。

原理是企业微信的AI技术,支持对文档内容进行分析和提炼。比如一份几十页的市场调研报告,智能总结功能可以快速分析出报告的核心观点、主要数据等关键信息。

有了智能总结功能,员工可以快速了解文档的主要内容,大大节省了阅读时间。据测试,原本需要半小时阅读的文档,使用智能总结功能后,几分钟就能掌握核心内容。

技巧3:智能机器人提升营销效果

在营销场景中,当你需要快速回复客户咨询、进行产品推广等情况时,智能机器人就能派上用场。比如客户咨询产品的价格、功能等常见问题,如果人工逐一回复,效率很低,还可能出现回复不及时的情况。

操作路径是设置智能机器人的回复规则和话术。你可以根据常见问题,设置好相应的回复内容。比如客户问“产品价格是多少”,你可以设置智能机器人自动回复产品的价格区间和相关优惠活动。

效果实测显示,使用智能机器人前,人工回复客户咨询可能需要较长时间,而且容易出现遗漏。使用智能机器人后,可以快速自动回复,提升了客户满意度。有企业使用智能机器人后,客户咨询的回复率从原来的70%提升到了95%。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公和营销场景中都有着显著的优势。智能搜索能让你快速找到所需信息,节省大量时间;智能总结帮你快速掌握文档核心内容;智能机器人提升营销效率和客户满意度。这些功能切实提升了企业的办公和营销效率,取得了显著成果。

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