办公族在查找资料时常常手忙脚乱！面对海量的文件、群聊记录和会议信息，要找到所需的内容如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能够很好地解决这一难题。

在企业日常办公中，资料查找的难题无处不在。员工每天可能要花费大量时间在各种群聊、文档和会议记录中寻找信息。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时，这不仅降低了工作效率，还可能影响项目进度。例如，在一次重要的项目会议前，团队成员需要查找之前讨论的方案细节，但由于资料分散在多个群聊和文档中，查找过程费时费力，甚至可能导致会议无法按时开始。

企业微信智能搜索功能的出现，为解决这一难题提供了有效的方案。该功能的价值显著，首先是节省时间。传统的搜索方式往往需要手动在各个文件夹、群聊中逐一查找，效率低下。而企业微信智能搜索可以快速定位到所需信息，大大缩短了查找时间。根据实际使用情况，使用智能搜索功能后，查找资料的时间平均缩短了70%以上。其次是提高精准度。哪怕是模糊的提问，AI也能理解用户想找什么，快速直接给答案，实现智能搜索精准定位。例如，用户可能只记得关于某个项目的一些关键词，通过智能搜索可以准确找到相关的群聊记录、文档和会议信息。

下面来介绍一下企业微信智能搜索的操作方法。发起搜索非常简单，用户可以在企业微信的界面中找到搜索入口，一般在界面的上方。点击搜索框后，输入想要查找的内容即可。在输入时，用户可以使用自然语言进行描述，不必担心表述不精确。例如，用户可以输入“在哪个群里讨论过新品反馈”，智能搜索会自动分析并给出相关结果。此外，搜索框还支持筛选条件。用户可以根据自己的需求，选择搜索的范围，如群聊、文档、会议等。例如，如果用户只想查找文档，可以在筛选条件中选择“文档”，这样搜索结果会更精准。这就是企业微信搜群方法和搜索其他内容的基本操作。

企业微信智能搜索的应用场景广泛。在找群聊记录方面，当团队成员需要回顾之前的讨论内容时，智能搜索可以快速定位到相关的群聊。例如，在项目执行过程中，团队成员可能会在群里讨论各种问题和解决方案。当需要查看某个特定问题的讨论结果时，只需在搜索框中输入相关关键词，就能快速找到对应的群聊记录。在智能搜索找文档方面，对于企业中的各种文档，如报告、方案、合同等，智能搜索可以帮助用户快速找到最新版本或特定版本的文档。比如，在项目汇报前，需要找到最终敲定的版本文件，通过智能搜索可以迅速定位到该文档。在会议信息查找方面，用户可以通过搜索会议主题、参会人员等信息，快速找到相关的会议记录和资料。例如，在会议结束后，需要回顾会议中的重要决策和任务分配，使用智能搜索可以快速找到会议相关的内容。

企业微信智能搜索功能优势明显，它节省了员工查找资料的时间，提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到实际工作中。同时，精准的搜索结果也减少了因信息查找不准确而导致的错误和延误。可以说，企业微信智能搜索提升办公效率的效果显著。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～