在企业日常办公中,查找资料困难、办公效率低下等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,将AI融入日常,率先解决企业最常遇到的问题。

企业微信2025新品的AI功能介绍

AI是当下热门话题,但只有投入实际应用,才能为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:快速定位所需资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,市场部门在策划活动时,需要查找之前类似活动的方案和反馈,使用智能搜索,只需输入模糊的关键词,就能快速找到相关的群聊记录和文档,大大节省了时间。

智能总结:节省文档阅读时间

在面对大量的文档资料时,阅读和理解需要花费大量的时间和精力。智能总结功能可以快速提取文档的关键信息,生成简洁的总结。据统计,使用智能总结功能后,能节省约50%的文档阅读时间。比如,财务部门在审核月度报表时,通过智能总结可以快速了解报表的核心数据和关键问题,提高工作效率。

智能机器人:提供及时帮助

智能机器人可以实时解答员工的问题,提供相关的知识和信息。在日常办公中,员工遇到问题可以随时向智能机器人咨询,它能快速给出准确的答案。例如,人力资源部门在处理员工入职流程时,员工可以通过智能机器人了解入职所需的材料和流程,减少了沟通成本。

企业微信2025新品AI功能的重要性

这些AI功能的出现,对企业办公和对外服务具有重要意义。

从提升办公效率来看,智能搜索让员工不再需要花费大量时间在查找资料上,能够快速获取所需信息;智能总结节省了文档阅读时间,使员工能够更高效地处理工作;智能机器人及时解答问题,避免了员工因等待回复而浪费时间。据相关数据显示,使用这些AI功能后,企业整体办公效率提升了30%以上。

从提高信息获取准确性来看,智能搜索能够准确理解用户的模糊提问,提供精准的答案;智能总结提取的关键信息准确无误,帮助员工更好地把握文档核心内容;智能机器人的回答也具有较高的准确性,避免了人为错误和误解。

为什么要用企业微信2025新品的智能搜索

在日常办公中,查找资料困难是一个普遍存在的痛点。员工需要在众多的群聊、文档和会议记录中寻找所需信息,不仅浪费时间,还可能因为找不到准确的信息而影响工作进度。因此,解决该问题的必要性不言而喻。

智能搜索是企业微信2025新品中的一项重要功能,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。其搜索范围广泛,能够满足企业各种场景下的信息查找需求。

为什么要用智能搜索呢?首先,节省时间。以销售团队为例,在跟进客户时,需要查找之前与客户的沟通记录和相关资料。使用智能搜索,只需输入关键词,就能快速找到所需信息,无需在大量的聊天记录中逐一查找,大大节省了时间。其次,提高信息获取准确性。智能搜索能够理解用户的模糊提问,提供准确的答案。比如,研发部门在查找技术文档时,可能只记得部分关键词,智能搜索可以根据这些关键词准确定位到相关文档,避免了因信息不准确而导致的错误决策。

总结

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能能够提升办公效率、提高信息获取准确性,对企业的发展具有重要意义。其中,智能搜索功能解决了日常办公中查找资料困难的痛点,是企业提升办公效率的关键工具。

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