在日常办公和营销场景中,您是否常常为查找资料、撰写总结而烦恼?其实,企业微信中藏着几个超实用的AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,重点推荐智能搜索功能,能帮您节省大量查找资料的时间。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。如今,已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人。

技巧1:智能搜索高效办公

适用场景:当您在工作中想快速找到群聊中的某个信息、特定文档、会议记录或相关数据时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。以往,您可能需要花费十几分钟甚至半小时在众多群聊和文档中查找,不仅效率低下,还会让人感到烦躁。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以一家大型企业的市场部门为例,在策划一场新品推广活动时,需要查找之前类似活动的策划方案、执行记录和效果数据。使用传统的查找方式,员工需要在多个文件夹和群聊中逐一搜索,平均花费时间约为20分钟。而使用企业微信的智能搜索功能后,几秒钟就能定位到相关内容,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结助力汇报

颠覆认知:很多人在写汇报总结时,习惯手动梳理要点,其实智能总结功能更高效。手动梳理要点不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能可以帮助您快速提取关键信息,让汇报更加简洁明了。

原理剖析:因为企业微信的智能算法,能够分析文档、聊天记录等内容,提取关键信息并进行总结。例如,在一场长达1小时的会议结束后,您可以使用智能总结功能,快速生成会议纪要,节省大量时间。同时,智能总结功能还可以应用于营销场景,帮助您快速分析客户反馈、市场数据等,为营销决策提供有力支持。

除了智能搜索和智能总结功能,企业微信2025新品发布还带来了智能机器人功能。智能机器人可以在营销场景中发挥重要作用,例如自动回复客户咨询、提供个性化推荐等,帮助企业提高营销效率。

总之,企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,在提升办公和营销效率方面具有显著优势。智能搜索功能让查找资料变得更加轻松快捷,智能总结功能让汇报和分析更加高效,智能机器人功能则为营销提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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