在企业日常办公中,常常会遇到各种效率问题和软件使用难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列关于企业微信使用的有效解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI是一个热门的话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索能让你不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”?智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

除了新功能,企业微信在使用过程中也会遇到一些常见问题。比如电脑端窗口/边框较大,无法缩小企业微信。为保证功能显示效果,窗口控件都有最小大小限制,如最小无法满足使用需求,建议增加屏幕分辨率或取消侧边栏使用。

电脑端设置快捷键不生效也时有发生。一是要检查电脑打开的其他软件如微信、qq等是否占用了这个快捷方式,若被占用了,企业微信侧无法设置成功;二是若是win端企业微信设置“alt + alt”提示“快捷键冲突”,需确认电脑是否有安装电脑管家,电脑管家的悬浮窗右键是有“双击Alt加速”设置,在企业微信的快捷键设置“alt + alt”会导致冲突,建议使用其他按键;三是若mac电脑更新到15.0版本后,在企业微信内设置截屏的快捷键不生效,请使用「control + 字母」进行设置。

企业在成员资料显示中设置了「桌面端信息显示」,但是单人会话页面不显示对应字段。首先要确认企业是否设置了通讯录查看权限以及敏感成员信息显示,若查看者没有权限查看被查看者,则无法在桌面端显示;其次可在单人会话页面左上角点击对方姓名,查看是否显示了对应字段;另外,目前win桌面端信息显示支持展示自定义字段,但若自定义字段名称为“英文名”则不会展示桌面端信息,mac桌面端信息显示暂不支持展示自定义字段。

更改文件储存路径提示“数据迁移失败,建议选其他目录重试”或数据迁移失败,拒绝访问。要确认转移的具体目录是什么,目前不支持网络磁盘和移动磁盘;可尝试重启电脑,关闭其他程序,重新尝试;还可找到拒绝访问提示的目录,删除掉访问失败文件再重试。设置文件存储路径不生效时,要核实是否把文件存储目录修改到虚拟磁盘,若选择了虚拟磁盘,会出现保存成功,重启电脑会恢复到原来设置的路径。修改文件存储后有重复数据、占用的空间翻倍、出现了带有bak的文件夹等问题也需要关注和解决。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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