在企业日常办公中,你是否常常为找不到重要资料而烦恼?花费大量时间在众多文件和聊天记录里翻找,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这一痛点。

企业微信在企业办公沟通中占据重要地位,2025年新品发布带来了诸多新功能。此次发布的企业微信新版本中,智能搜索功能备受关注。对于企业员工来说,每天工作里有很多‘想不起来的事情’,如‘在哪个群里,谁聊过新品反馈’、‘最终敲定的版本是哪个文件’等。智能搜索功能的出现,就像给办公效率按下了加速键。

那么,智能搜索功能具体是什么呢?它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,无论信息是在群聊、文档、会议记录还是邮件里,只要在企业微信内,都能被搜索到。比如,当你需要查找某个项目的相关资料时,可能只记得大概的关键词,记忆模糊,但智能搜索功能凭借AI总结能直接给出答案。它能搜「群」,快速定位到讨论相关内容的群聊;能搜「文档」,找到包含特定信息的文档;能搜「会议」,获取会议记录和相关资料;还能搜「数据」等。在日常办公场景中,当你突然需要一份之前讨论过的方案文档,却忘记存放在哪里,只需在智能搜索框输入相关关键词,AI就能理解你的需求,快速定位到具体的文档。

智能搜索功能为什么重要呢?最显著的就是节省查找资料的时间,从而提升办公效率。据相关数据显示,使用智能搜索功能后,企业员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,工作效率提升了近80%。以某大型企业为例,该企业部门众多,文件资料繁杂,员工在查找资料上浪费了大量时间。引入企业微信智能搜索功能后,员工能够迅速找到所需资料,项目推进速度明显加快,整体工作效率大幅提升。

智能搜索功能要点在于其强大的搜索范围和精准的AI理解能力。它涵盖了企业微信内的多种信息类型,能应对模糊提问,快速给出准确答案。这一功能对企业办公及发展具有重要意义,它让企业信息资源得到更高效的利用,员工能够将更多时间和精力投入到核心工作中,推动企业业务的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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