在日常办公中，很多人常常为找不到重要信息而烦恼，耗费大量时间在各个群聊、文档和会议记录里翻找。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，能帮你快速定位所需资料：

技巧1：智能搜索的高效应用

适用场景：当你在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，在策划一场新品营销活动时，你突然想不起之前讨论活动细节的群聊是哪个，或者最终确定的活动方案文档存放在哪里。这种情况下，传统的查找方式往往需要在众多群聊和文件夹中逐一排查，浪费大量时间。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”“活动方案文档在哪里”等。企业微信的智能搜索功能基于强大的AI技术，哪怕是模糊的提问，也能理解你想找什么。

效果实测：使用智能搜索前，查找某个重要信息可能需要花费十几分钟甚至更长时间，而且还不一定能找到。使用智能搜索后，只需几秒钟就能快速得到准确答案，直接定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了时间，提高了办公效率。

技巧2：智能总结的巧妙运用

颠覆认知：很多人习惯自己手动总结会议内容、文档要点等，其实企业微信的智能总结功能更高效。以往，手动总结不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息，而且不同人的总结重点可能存在差异，导致信息传递不准确。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能对内容进行智能分析和提炼。当你有长篇的会议记录、文档需要总结时，智能总结功能可以快速提取关键信息，生成简洁明了的总结内容。这样，你可以在短时间内了解文档或会议的核心要点，提高阅读和决策效率。

技巧3：智能机器人的灵活使用

适用场景：当遇到常见问题需要快速解答时，智能机器人就能派上用场。例如，在营销活动中，客户经常咨询活动规则、优惠政策等问题；在办公场景中，员工可能会询问请假流程、报销标准等问题。如果每次都等待人工回复，不仅效率低下，还可能导致客户或员工等待时间过长，影响体验。

操作路径：在相关场景中调用智能机器人。你可以在聊天窗口中输入问题，智能机器人会快速给出答案。

效果实测：使用智能机器人前，等待人工回复可能需要几分钟甚至更长时间。使用智能机器人后，瞬间就能获得答案，大大缩短了响应时间，提高了客户满意度和办公效率。

综上所述，企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和智能机器人等全新AI功能，为办公带来了极大的便利和效率提升。这些功能能够帮助企业员工快速定位所需资料、高效总结信息、及时解答常见问题，让办公更加轻松高效。

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