在日常办公中,你是否常常为查找资料而烦恼,在众多群聊、文档和会议记录里苦苦搜寻?又是否在会后花费大量时间手动整理会议纪要,效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
技巧1:智能搜索高效找资料
在工作场景中,当您想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,智能搜索功能就能派上大用场。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,以往需要东翻西找,花费大量时间精力。
现在,使用企业微信智能搜索非常简单。您只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
从效果实测来看,以往查找资料可能需要花费十几分钟,而现在使用企业微信智能搜索,几秒钟就能定位到相关内容。这一功能每年能为您节省大量查找资料的时间,大大提升了办公效率。企业微信搜群、搜文档变得如此轻松,让办公资料查找不再是难题。
技巧2:智能总结助力会议回顾
多数人在企业微信会议结束后,会手动整理会议纪要,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能能快速生成会议纪要,颠覆了大家的认知。
企业微信的AI技术能对会议内容进行智能分析和提炼。在会议结束后,智能总结功能会自动对会议中的发言、讨论等内容进行处理,快速生成一份简洁明了的会议纪要。这是因为企业微信的AI具备强大的自然语言处理能力,能够准确识别会议中的重点内容,并进行有效的提炼和总结。
有了企业微信智能总结,您再也不用花费大量时间手动整理会议纪要,会后可以直接查看智能生成的总结,快速回顾会议内容,抓住关键信息。这一功能在企业微信会议中的应用,让会议回顾变得更加高效。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索和智能总结等AI功能,对提升办公效率有着显著的成果。智能搜索让办公资料查找不再繁琐,节省了大量时间;智能总结则让会议回顾更加高效,避免了手动整理会议纪要的麻烦。这些功能的应用,让企业办公更加便捷、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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