办公时,您是否常为找资料花费大量时间而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
企业微信2025新品发布带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能切实解决企业办公中的诸多痛点。
技巧1:智能搜索助力快速找资料
在日常办公中,您是否经常面临在众多群聊、文档、会议中找特定信息的困扰,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”?这时候,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等相关关键词。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测显示,使用前找资料可能需花费半小时甚至更久,使用企业微信智能搜索功能后,几分钟内就能定位到所需内容。每年可为您节省大量查找资料工时,让您把更多时间用在关键工作上。
技巧2:智能总结提高会议效率
多数人常规会议结束后,会手动整理会议内容,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能更高效。
企业微信的AI功能,能对会议内容进行智能分析和提炼,快速生成总结。这颠覆了传统的会议内容整理方式,为企业节省了大量的人力和时间成本。
比如一场一小时的会议,手动整理可能需要30分钟甚至更久,而使用企业微信智能总结功能,几分钟就能生成一份完整的会议总结,大大提高了企业微信会议效率。
技巧3:智能机器人提升客户服务
当客户咨询常见问题时,企业客服人员可能会因忙碌而无法及时响应,影响客户体验。企业微信的智能机器人就能很好地解决这个问题。
操作路径为设置智能机器人自动回复。当客户咨询常见问题时,智能机器人能快速响应,节省人工客服时间。
效果实测表明,使用智能机器人后,客户咨询的响应时间从原本的几分钟甚至几十分钟,缩短到了几秒钟,大大提升了企业微信客户服务的质量和效率。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,在提升办公和服务效率方面优势显著。智能搜索、智能总结、智能机器人这三大功能,能切实解决企业在办公和客户服务中的痛点,为企业带来更高的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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