在企业办公中,你是否常常为查找资料、总结内容、回复客户咨询而烦恼?这些问题严重影响工作效率,成为企业发展的绊脚石。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力高效办公
在企业办公中,想快速查找群聊、文档、会议等资料是常见需求。以往,员工在工作中常常需要花费大量时间东翻西找,比如查找“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等信息,数小时都不一定能找到。
企业微信2025新品发布的智能搜索功能就能解决这个问题。操作时,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测显示,使用智能搜索功能后,处理时间从数小时缩短到几分钟,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结提升信息处理能力
当需要快速了解文档、会议内容要点时,传统方式是逐字逐句阅读,这不仅耗时,还容易抓不住重点。例如,一份半小时的会议记录或一篇较长的文档,员工可能需要花费半小时甚至更久才能理解核心内容。
企业微信的智能总结功能可以解决这一难题。操作时,选择需要总结的内容,点击智能总结功能。企业微信AI会快速提取核心要点。
效果实测表明,使用智能总结功能后,阅读时间从半小时缩短到几分钟,让员工能快速掌握关键信息,提升信息处理能力。
技巧3:智能机器人优化客户服务
在对外服务的营销场景中,快速回复客户咨询至关重要。以往,人工逐一回复客户咨询不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况,导致客户流失。据统计,人工回复客户咨询可能需要数小时才能完成。
企业微信2025新品发布的智能机器人功能可以优化客户服务。操作时,设置智能机器人自动回复规则。当客户咨询时,智能机器人可以快速自动回复。
效果实测显示,使用智能机器人后,回复时间从数小时缩短到几分钟,大大提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了显著的高效办公优势与成果。这些功能的实际应用,能让企业在日常工作中节省大量时间和精力,提升整体工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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