在日常办公中,您是否常常为找不到重要文件而焦头烂额,为冗长的会议记录耗费大量时间,或者因客户咨询响应不及时而影响业务?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的全新AI功能,能有效解决这些办公难题。

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

在企业日常运营中,办公资料堆积如山是常见的问题。当您在海量办公资料中找不到所需文件时,传统的查找方式往往是在各个文件夹中逐一翻找,或者在聊天记录里反复滚动查找,不仅效率低下,还容易让人产生挫败感。

而企业微信2025新品中的智能搜索功能,就能很好地解决这个问题。操作路径也很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。比如,您想查找关于新品反馈的讨论内容,只需在搜索框输入“新品反馈”,智能搜索就能在群聊、文档等范围内帮您快速定位。

效果实测表明,使用智能搜索功能前,员工可能需要花费数小时才能找到所需资料;而使用后,几分钟内就能定位到具体的群聊、文档或会议等,每年可为企业节省大量工时,让办公效率得到显著提升。

技巧2:智能总结提高会议效率

多数人在会议结束后,习惯手动记录会议内容。然而,手动记录不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信2025新品的智能总结功能更加高效。

其原理在于企业微信的AI技术,能够自动识别会议中的关键信息,进行总结归纳。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成一份清晰的会议纪要,包含会议的主要内容、决策事项和下一步行动计划等。

这一功能颠覆了传统的会议记录方式,让员工无需再花费大量时间在会议记录上,而是可以将更多的精力投入到实际工作中。例如,一场一小时的会议,手动记录可能需要半小时甚至更长时间,而使用智能总结功能,几分钟就能完成,大大提高了会议效率。

技巧3:智能机器人提升客户服务质量

在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,如果不能及时响应,很容易导致客户满意度下降。企业微信2025新品的智能机器人功能,就能很好地解决这个问题。

操作路径为:设置智能机器人自动回复,提前录入常见问题及答案。当客户咨询常见问题时,智能机器人可以立即给出准确的回答,无需人工干预。

效果实测显示,使用智能机器人后,客户咨询响应时间大幅缩短,满意度得到显著提升。例如,以往客户咨询问题后,可能需要等待几分钟甚至更长时间才能得到回复;而使用智能机器人后,响应时间可以缩短至几秒钟,让客户感受到更高效的服务。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和客户服务带来了全新的体验。这些功能不仅能让办公效率大幅提升,还能提高客户服务质量,为企业的发展提供有力支持。

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