办公族们是不是常常为找资料焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品中的智能搜索功能,将为您轻松解决!几步操作,快速定位所需资料。
企业微信在2025年已经有超过1400万真实的企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能极具实用性。
智能搜索功能价值
在日常办公中,找资料往往耗费大量时间和精力。例如,在策划一个项目时,需要查找之前的市场调研文档、竞品分析报告等资料,如果没有便捷的查找方式,可能会在众多文件夹和群聊中迷失方向,效率低下。而企业微信的智能搜索功能,能够节省时间、提高效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
智能搜索操作教学
发起搜索很简单,打开企业微信界面,在搜索框中输入你想要查找的内容即可。对于不同类型的搜索,有不同的方法。
搜群:如果你想查找关于某个项目讨论的群聊,只需在搜索框中输入相关关键词,如“新品推广讨论群”,智能搜索就能快速定位到该群聊。
搜文档:当你需要查找特定的文档时,输入文档名称、关键词或者部分内容,AI会迅速找到相关文档。比如你要找“年度销售总结文档”,输入相关信息后,就能在众多文档中找到目标。
搜会议:若想查找某次会议的记录或相关信息,输入会议主题、时间等关键词,就能快速找到对应的会议。例如输入“季度业务会议”,就能获取该会议的详细信息。
搜数据:在处理数据时,可能需要查找特定的数据记录。智能搜索同样可以发挥作用,输入相关数据关键词,如“上个月的销售数据”,就能找到所需数据。
智能搜索在办公场景中的应用
在办公场景中,智能搜索功能有着广泛的应用。
找群聊讨论记录:在项目推进过程中,团队成员会在群里讨论各种问题。当需要回顾某个问题的讨论结果时,使用智能搜索可以快速找到相关的群聊记录。比如在新品研发过程中,大家在群里讨论了产品的功能特性,之后需要确认某个功能是否被采纳,通过智能搜索输入相关关键词,就能快速找到讨论记录。
找特定文档版本:在文档的编辑过程中,可能会有多个版本。当需要找到最终敲定的版本时,智能搜索可以帮助你快速定位。例如在撰写一份合同文档时,经过多次修改,最后需要找到确定的版本,输入相关关键词,就能找到正确的文档版本。
找会议内容:在参加完多次会议后,可能会忘记某次会议的具体内容。使用智能搜索输入会议主题和相关关键词,就能快速找到会议记录和相关资料。比如在参加了一系列的市场推广会议后,需要查找关于某个活动的会议内容,通过智能搜索就能快速获取。
总之,企业微信2025新品中的智能搜索功能,为办公族们提供了高效的资料查找方式。它节省了时间,提高了工作效率,让办公更加轻松。希望大家在日常办公中积极使用企业微信智能搜索功能,提升办公效能。
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