在企业日常办公中,资料查找困难、会议总结耗时、信息获取不及时等问题常常困扰着员工,大大影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些痛点。
企业微信在企业沟通和办公领域占据着重要地位。过去一年企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,不断打磨企业通信、协作、办公功能。它把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合,提供一体化的办公体验,这是单一工具无法给予的。而且企业微信的办公天然与微信互通,其智能表格支持企业把微信上的客户自动导入,每次与客户的服务过程都能被自动总结形成结论,让内部生产紧密跟随外部市场变化,既快又准。正因如此,企业微信2025新品发布备受关注。
此次企业微信2025新品带来了多个全新的AI功能,下面详细介绍。
智能搜索:快速定位所需资料
智能搜索是企业微信AI的重要功能之一。在日常办公中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索不用东翻西找,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。和普通搜索不同,它能直接给出答案,大大节省了查找资料的时间。
智能总结:让汇报更高效客观
智能总结功能可以让汇报变得更快、更客观。在企业办公中,会议总结是一项常见且耗时的工作。有了智能总结功能,它可以自动对会议内容进行总结,节省员工会议总结的时间,让员工能把更多的时间精力投入到真正重要的决策、创新上。例如,原本需要两小时完成的会议总结,使用智能总结功能后,可能半小时就能完成,效率提升了75%。
智能机器人:随时在线的AI同事
智能机器人就像是大家随时可以去问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。它还可以帮助团队协作,团队的每一个成员都可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能获得帮助。此外,智能机器人开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
这些AI功能对企业办公非常重要。从时间成本上看,智能总结功能能大幅节省员工会议总结的时间,让员工有更多精力投入到核心工作中。智能搜索功能可以快速定位资料,避免员工在查找资料上浪费过多时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短到了5分钟,工作效率提升了83%。智能机器人可以随时为员工提供信息,避免员工因等待信息而停滞工作,提高了团队协作的效率。
总之,企业微信2025新品的AI功能要点在于智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能不仅提升了企业办公效率,让员工能够更高效地完成工作,还提升了对外服务质量,使企业能够更好地响应客户需求。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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