在日常办公中,资料查找耗时久、会议总结繁琐、客户咨询回复不及时等问题,让许多企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【资料查找】耗时从1小时大幅缩短到5分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列令人瞩目的AI功能升级,这些功能在提升办公效率和营销效果方面表现出色。下面为您详细介绍这些实用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊里的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索功能就派上用场了。在日常办公中,大家经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题若靠人工查找,往往耗费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。哪怕您的问题表述模糊,企业微信的智能搜索功能也能理解您的需求。

效果实测:以往查找资料可能需要花费半小时甚至更久,使用智能搜索功能后,仅需几分钟就能快速定位到所需群聊、文档等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,真正实现了企业微信资料查找的高效化。

技巧2:智能总结提炼重点

颠覆认知:多数人习惯自己手动总结会议内容、文档要点,实际上企业微信的智能总结功能更高效。很多人在面对大量的会议记录和文档时,手动总结不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行快速分析和提炼关键信息。企业微信2025新品发布的智能总结功能,能够快速对会议内容、文档等进行分析,提取核心要点,实现企业微信会议内容的高效提炼。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您工作忙碌,需要及时回复客户咨询等情况时,智能机器人就能发挥重要作用。在营销场景中,及时响应客户咨询是促成交易的关键。若不能及时回复客户,很可能导致客户流失。

操作路径:在相关设置中开启智能机器人>设置常见问题回复模板。设置完成后,智能机器人就能自动为客户解答常见问题。

效果实测:从原本因无法及时回复而可能流失客户,到使用智能机器人后客户咨询能得到快速响应。智能机器人在企业微信客户咨询回复方面,大大提高了工作效率和客户满意度。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和营销带来了显著的提升。这些新功能不仅提高了办公效率,节省了大量工时,还能更好地服务客户,提升营销效果。借助企业微信AI功能,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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