在日常办公中,你是否常为查找资料、总结会议内容、对外服务答疑耗费大量时间而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能极大改善这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结、对外服务答疑耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常办公,切实解决企业和员工最常遇到的问题。这次新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新的AI功能。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景:在企业日常办公里,当您面临想不起来在哪个群聊讨论过某个项目细节,或具体文件版本不知存放在哪时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如,您负责的一个重要项目,在推进过程中涉及多个群聊讨论,时间一长,您可能忘记在哪个群里讨论过某个关键细节,或者某个具体文件版本存放在哪里。这时候,传统的查找方式可能需要您花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找,效率极低。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“哪个群聊说过新品推广方案”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原本花费半小时东翻西找,到快速在几秒钟得到精准答案。根据实际使用反馈,智能搜索功能每年可为企业员工节省大量工时,提高办公效率。以一家中型企业为例,假设每个员工每天花费在查找办公资料上的时间为1小时,使用智能搜索功能后,每天可节省半小时,按一年250个工作日计算,每个员工每年可节省125小时。如果企业有100名员工,那么每年总共可节省12500小时,这是一个相当可观的数字。

技巧2:智能总结优化会议记录

颠覆认知:多数人常规做法是手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在传统的会议中,参会人员需要花费大量精力手动记录会议内容,不仅容易遗漏重要信息,而且会后整理会议记录也需要花费不少时间。而企业微信的智能总结功能可以自动完成这些工作,大大提高了效率。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持自动识别会议语音内容,提取关键信息并形成总结。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成一份详细的会议总结,包含会议的主要内容、决议事项、负责人等信息。参会人员可以根据这份总结快速了解会议要点,无需再花费时间去整理会议记录。这不仅提高了会议效率,还确保了会议信息的准确性和完整性。

除了智能搜索和智能总结功能,企业微信的智能机器人功能在对外服务答疑方面也具有显著优势。智能机器人可以快速响应用户的问题,提供准确的答案,提高对外服务的效率和质量。

综上所述,企业微信2025新品的这些AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公资料查找、会议内容总结、对外服务答疑等场景中都具有显著的优势,能够大幅提升办公和对外服务效率。通过合理使用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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