办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。

在企业办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这不仅降低了工作效率，还可能影响项目进度。传统的资料查找方式往往需要手动在各个文件夹、群聊、文档中逐一搜索，效率低下且容易遗漏。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，借助企业微信AI技术，为办公族带来了全新的资料查找体验。

智能搜索功能价值

企业微信的智能搜索功能，是企业微信AI在办公场景中的重要应用。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等多种内容。无论是想要查找某个群聊中的聊天记录，还是特定的文档、会议资料，亦或是相关的数据信息，智能搜索都能快速定位。例如，在查找新品反馈记录时，传统方式可能需要在多个群聊中逐一翻找，耗时费力。而使用企业微信智能搜索功能，只需输入相关关键词，AI就能理解你的需求，快速直接给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

操作教学

那么，企业微信智能搜索怎么用呢？其实操作非常简单。首先，打开企业微信客户端，在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容。如果是模糊的提问，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，AI也能理解你的意图，快速进行搜索。在输入关键词时，可以尽量详细地描述你想要查找的内容，这样能提高搜索的准确性。此外，智能搜索还支持语音输入，对于一些不方便打字的场景，语音搜索更加便捷。

不同办公场景下的应用

办公资料查找

在日常办公中，办公资料查找是最常见的场景之一。比如，你需要查找最终敲定的版本文件，可能这个文件分散在多个文件夹或群聊中。使用企业微信智能搜索功能，你可以输入文件的名称、相关关键词，或者文件的大致创建时间等信息，AI就能快速帮你找到所需文件。这大大节省了查找资料的时间，提高了工作效率。

会议资料搜索

在会议结束后，往往需要回顾会议内容、查找会议资料。智能搜索功能可以帮助你快速定位到相关的会议记录、会议文件等。例如，你可以输入会议的主题、参会人员等信息，就能快速找到对应的会议资料。这对于总结会议内容、跟进会议决议非常有帮助。

客户服务应答

在客户服务场景中，智能搜索也能发挥重要作用。当客服人员需要查找客户的历史沟通记录、相关解决方案时，使用智能搜索功能可以快速获取所需信息，及时为客户提供准确的服务。这有助于提高客户满意度，增强客户粘性。

总结

企业微信2025新品发布的智能搜索功能，是企业微信5.0版本的重要新特性之一。它为企业办公带来了高效便捷的优势，通过企业微信AI技术，实现了办公资料的快速查找和精准定位。在不同的办公场景中，智能搜索功能都能发挥重要作用，帮助企业提高工作效率、提升服务质量。微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴，也将继续助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。

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