在日常办公中,大家是否常遇到这样的困扰:想找一份重要资料,却在众多群聊、文档里大海捞针;面对长篇文档和会议记录,提炼要点耗时又费力;咨询简单问题,却要等待人工慢慢解答。这些问题极大影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI功能,能有效解决这些办公难题。

企业微信中许多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效查找资料

适用场景:当你在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中提到时,这种情况在日常办公里十分常见。比如市场部门策划新品推广活动,想了解之前关于新品反馈的讨论,却记不清是在哪个群里聊的;或者技术团队要查找最终敲定的版本文件,却不知存放在哪个文档中。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群聊”。企业微信的智能搜索功能依托腾讯混元大模型等大语言模型,基于跨知识领域和自然语言理解能力,能理解用户输入的模糊问题。

效果实测:以往需花费10 - 15分钟逐个查找,使用智能搜索后,3 - 5分钟即可找到。以某销售团队为例,在统计客户意向数据时,需要查找之前某次会议中关于重点客户意向的讨论,按照传统方式,销售人员需要翻查多个会议记录和群聊消息,花费了大量时间。而使用企业微信智能搜索功能后,输入“重点客户意向讨论在哪个会议”,很快就定位到了相关会议,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提炼要点

适用场景:面对长篇文档、会议记录,需要快速提取关键信息时。例如企业召开季度总结会议,会后形成了长达几十页的会议记录,各部门负责人需要快速了解会议重点;或者研发部门阅读外部技术报告,希望迅速掌握核心内容。

操作路径:选中相应文档或会议记录,使用智能总结功能。企业微信会利用大语言模型对文档内容进行分析和提炼。

效果实测:从原本需半小时阅读提炼,缩短到5 - 8分钟获取关键要点。某项目团队在跟进一个大型项目时,收到一份供应商提供的项目方案文档,文档内容丰富但冗长。团队成员使用企业微信智能总结功能,很快就得到了方案的关键要点,包括项目进度安排、成本预算、技术难点等,为项目决策提供了快速有效的支持。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:日常简单问题咨询、流程引导等。比如新员工入职,对企业内部请假流程不熟悉;或者员工想了解公司福利政策等常见问题。

操作路径:向智能机器人发送问题。智能机器人能根据用户问题,快速在企业知识库中搜索答案。

效果实测:快速获得准确回复,减少等待人工解答时间。某企业人力资源部门,每天会收到大量员工关于考勤制度、薪资计算等问题的咨询,使用企业微信智能机器人后,员工可以随时向机器人提问,机器人能迅速给出准确答案,大大减轻了人力资源部门的工作负担,也让员工能及时获得所需信息。

综上所述,企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公带来了显著的高效与便利。这些功能不仅节省了时间,还提高了工作准确性,让员工能将更多精力投入到核心业务上。希望广大用户积极使用这些功能,提升自己的办公效率。

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