办公族在查找资料时常常烦恼！本文分3步解决资料定位难题，重点标注操作要点，新手也能轻松上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能极大改善办公资料查找难题。

在日常办公场景中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，办公人员平均每天花费约1 - 2小时在查找资料上，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。比如，在策划一场新品推广活动时，市场人员需要查找过往类似活动的策划方案、市场调研报告、客户反馈等资料。传统的查找方式往往需要在众多文件夹、群聊记录和文档中逐一筛选，耗时又费力。而企业微信智能搜索功能的出现，为解决这一难题提供了有效的途径。

下面我们分3步来学习企业微信智能搜索。

第一步：了解智能搜索的便捷价值

企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在企业微信2025新品发布中，这一功能基于强大的AI技术，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，或者“最终敲定的版本是哪个文件”，智能搜索都能迅速响应。这大大节省了查找资料的时间，提高了办公效率。据使用过该功能的企业反馈，资料查找时间平均缩短了50%以上。

第二步：掌握智能搜索的操作步骤

搜群：当你需要查找特定的群聊时，只需在搜索框输入相关关键词，如群名、群内成员、群聊主题等。即使你只记得部分信息，智能搜索也能快速定位到相关群聊。比如，你只记得群里讨论过“产品研发进度”，输入该关键词后，就能找到包含该话题的群聊。

搜文档：在企业微信中，文档是重要的资料载体。使用智能搜索搜文档时，你可以输入文档标题、文档内容中的关键词等。例如，你想查找一份关于“市场分析报告”的文档，直接输入该标题，或者输入报告中的关键数据、结论等，就能快速找到目标文档。

搜会议：对于会议相关资料的查找，智能搜索同样高效。你可以输入会议主题、参会人员、会议时间等信息。比如，你想查找“上周关于销售策略的会议记录”，输入相关信息后，就能定位到该会议及相关资料。

搜数据：在企业运营中，数据是决策的重要依据。智能搜索可以帮助你快速查找各类数据。你可以输入数据的名称、数据来源、数据时间范围等。例如，你想查找“本季度的销售数据”，输入相关关键词后，就能获取到所需数据。

第三步：了解不同办公场景下的应用示例

资料查找场景：在项目执行过程中，团队成员需要频繁查找各种资料。如在项目策划阶段，需要查找市场调研报告、竞品分析资料等；在项目实施阶段，需要查找项目进度报告、技术文档等。企业微信智能搜索可以帮助团队成员快速找到所需资料，确保项目顺利进行。

营销场景：营销人员在制定营销方案时，需要参考大量的历史营销案例、客户数据等。通过智能搜索，营销人员可以快速找到相关资料，为制定更有效的营销方案提供支持。例如，查找过去某个节日期间的营销活动方案，分析其效果和经验，为当前的营销活动提供借鉴。

办公场景：在日常办公中，如组织会议、安排工作等，也会涉及到资料查找。比如，在安排会议时，需要查找会议室的使用情况、参会人员的日程安排等。智能搜索可以快速提供这些信息，提高办公效率。

综上所述，企业微信智能搜索为办公带来了显著的高效优势。它不仅节省了查找资料的时间，还提高了工作效率和决策的准确性。在企业微信2025新品发布后，智能搜索等AI功能的应用，将进一步提升企业的办公体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～