在日常办公中，你是否常常为查找资料耗费大量时间，为撰写邮件绞尽脑汁，为项目管理和客户跟进焦头烂额？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI办公功能，能有效解决这些问题。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织，每天通过企业微信服务的微信用户数，更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级。

企业微信2025新品AI办公功能介绍

智能搜索：快速定位办公资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信的智能搜索功能，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，营销人员在做方案时，想查找之前的类似案例，只需在搜索框输入相关关键词，就能快速找到所需资料，节省大量时间。

智能总结：高效处理信息

在会议结束后，整理会议纪要往往是一项繁琐的工作。企业微信的智能总结功能可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容。在写邮件时，可将其插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景。比如，每周的工作汇报邮件，通过智能总结功能，能快速将一周的工作内容进行提炼，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

智能机器人：提升对外服务沟通效率

智能机器人可自动回复客户的常见问题，为客户提供及时的服务。在客户咨询产品信息时，智能机器人能快速准确地给出答案，提高客户满意度。同时，它还能学习客户的问题和需求，不断优化回复内容。

智能表格：项目、业务、客户一站式管理

智能表格具有多种视图查看项目进展的功能。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

智能表格还有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件：高效沟通协作

使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

企业微信2025新品AI办公功能的重要性

这些AI办公功能的重要性体现在多个方面。从时间成本来看，使用智能搜索后，查找资料的时间可节省50%以上。以一家大型企业为例，员工每天用于查找资料的时间平均为2小时，使用智能搜索功能后，每天可节省1小时，按一年250个工作日计算，每年可节省250小时。智能总结功能可使会议纪要整理时间缩短70%，原本需要1小时整理的会议纪要，现在只需18分钟。

在对外服务方面，智能机器人的应用可使客户咨询的响应时间从平均5分钟缩短至1分钟以内，提高客户满意度，从而增加客户的转化率。智能表格的使用，可使项目管理和客户跟进的效率提升30%以上，企业能够更及时地了解项目进展和客户需求，做出更准确的决策。

结论

企业微信2025新品的AI办公功能涵盖了智能搜索、智能总结、智能机器人、智能表格和邮件等多个方面，为企业办公及对外服务带来了显著的提升。这些功能不仅提高了办公效率，节省了时间和成本，还提升了客户服务质量和企业的竞争力。对于企业来说，合理利用这些功能，将有助于提升整体运营水平，实现更好的发展。

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