日常办公中,你是否常为找资料、总结会议内容等繁琐事务浪费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些办公难题。

企业微信中不少用户还未深度挖掘的全新AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结等工作耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能的使用方法,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索高效查找资料

适用场景:办公资料查找任务繁重,比如在众多群聊、文档、会议记录中快速查找特定信息,像新品反馈讨论、文件版本敲定等情况。日常工作里,大家经常会有“想不起来的事情”,例如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊提到新品反馈”或“最终敲定的版本文件”等,即可快速定位相关群聊、文档或会议。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。

效果实测:以往查找资料可能需要花费数小时,使用智能搜索功能后,查找时间可缩短至几分钟,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结提升效率

适用场景:在会议结束后需要快速提炼会议重点,或者阅读长篇文档需要提取关键信息时。比如一场长时间的会议结束后,要从大量的会议记录中梳理出核心要点;或者面对一篇冗长的文档,想快速了解其主要内容。

操作路径:在相关会议记录或文档页面,使用智能总结功能(具体位置待确定,需结合企业微信实际更新)。

效果实测:原本总结文档重点内容可能需要几十分钟,使用智能总结功能后,时间可缩短至几分钟,极大地节省了时间和精力。

技巧3:智能机器人助力办公

适用场景:日常办公中有常见问题需要快速解答,或者需要快速完成某些简单任务时。例如,询问某个业务流程、查询某个数据等。

操作路径:在对话框中找到智能机器人入口,输入相关问题或指令。

效果实测:过去解答常见问题可能需要翻阅资料或询问他人,花费较长时间,现在通过智能机器人可以即时获得答案,提高了工作的响应速度。

企业微信2025新品中的这些AI功能,为办公带来了高效与便捷。在营销场景中,这些功能也有着潜在的助力。比如智能搜索可以快速找到客户相关资料,智能总结能帮助营销人员快速了解市场动态,智能机器人可以及时解答客户的常见问题。企业微信5.0的这些AI功能,值得企业好好利用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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