办公族们在日常工作中,是不是常常为查找资料而烦恼?在海量的群聊记录、文档和会议信息里,想要快速找到所需内容,简直如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的智能搜索功能,能有效解决这一难题。
在企业的办公场景中,资料查找的效率至关重要。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这无疑是对工作时间的极大浪费。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能,就像是办公族的救星。它能够帮助员工节省查找资料的时间,进而提高办公效率。比如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,产生了大量的文档、群聊记录和会议信息。如果没有智能搜索功能,项目成员可能需要花费大量时间去翻阅这些资料,才能找到关键信息。而有了智能搜索,只需输入相关关键词,AI就能快速定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了时间和精力。
那么,企业微信智能搜索功能到底怎么用呢?首先,发起搜索非常简单。打开企业微信界面,在搜索框中输入你想要查找的内容。无论是明确的关键词,还是模糊的提问,AI都能理解你的需求。例如,你可以输入“在哪个群里讨论过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”,智能搜索都能快速给出答案。
接下来,我们详细介绍一下搜索不同类型内容的方法。搜群时,如果你想找到与某个特定话题相关的群聊,只需在搜索框中输入相关话题的关键词,智能搜索就能帮你定位到包含该关键词的群聊。比如,输入“新品推广”,就能快速找到讨论新品推广的群聊。搜文档时,如果你忘记了文档的具体名称,但记得文档中的某些关键内容,也可以通过智能搜索找到它。例如,输入“新品推广方案中的市场分析部分”,智能搜索就能快速定位到包含该内容的文档。搜会议时,如果你想查找某个特定会议的相关信息,如会议记录、参会人员等,只需输入会议的主题或相关关键词,就能快速找到该会议。搜数据时,如果你需要查找某个项目的相关数据,如销售额、客户数量等,同样可以通过智能搜索来实现。只需输入相关数据的关键词,智能搜索就能快速找到包含该数据的文档或表格。
下面我们列举一些智能搜索功能在实际办公场景中的应用。在群聊中找特定信息是常见的场景之一。比如,市场部门的员工想要了解客户对新品的反馈,通过智能搜索输入“新品反馈”,就能快速找到相关的群聊记录,了解客户的意见和建议。在文档里找关键文件也非常实用。例如,研发部门的员工需要查找某个项目的技术文档,通过智能搜索输入“项目名称 + 技术文档”,就能快速找到所需的文档。在会议中找相关信息同样方便。比如,人力资源部门的员工想要了解某次培训会议的内容,通过智能搜索输入“培训会议”,就能快速找到该会议的记录和相关资料。
企业微信智能搜索功能的优势还体现在多个方面。它不仅能够提高查找资料的效率,还能减少因资料查找不及时而导致的工作延误。同时,智能搜索的准确性也非常高,能够帮助员工快速找到所需的信息,避免了在海量信息中盲目查找的困扰。此外,智能搜索还支持模糊搜索,即使你忘记了具体的关键词,也能通过模糊的描述找到所需的信息。
企业微信2025新品发布的智能搜索功能,是一款非常实用的办公新利器。它能够帮助企业员工节省查找资料的时间,提高办公效率,提升办公体验。相信随着企业微信AI功能的不断发展和完善,它将为企业的办公场景带来更多的便利和价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复