企业日常沟通中,耗时过长、效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通工时:
技巧1:快速添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加不仅耗时,还容易出错,严重影响工作效率。
操作路径:点击界面下方“通讯录”>“添加客户”>选择合适的添加方式(如手机号添加、微信名片添加等)。
效果实测:从手动逐个添加平均每人耗时3分钟→使用此方法后平均每人耗时1分钟。通过快速添加客户微信,能让企业在零售服务、餐饮服务等场景中,迅速与客户建立联系,拓展业务。这一技巧也体现了企业微信客户添加技巧,助力企业更好地进行客户联系。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人可能只是简单地在客户群里发布消息,实际上合理利用群模版和群成员去重功能,能让群管理更高效。很多企业在客户群管理上缺乏有效方法,导致群内信息混乱,客户体验不佳。
原理剖析:因为企业微信的客户群功能,支持创建群模版,方便快速创建规范的群聊;群成员去重功能可避免重复成员加入,提升群管理效率。
在零售服务、金融业务等场景中,高效的客户群管理能让企业更好地与客户互动,提供精准服务。这一技巧正是企业微信客户群管理的重要体现,能有效解决客户群防骚扰等问题,如通过设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,让客户群更加有序。
技巧3:巧用已读回执提升沟通效率
适用场景:当您发送重要工作消息,需要确认对方是否已读时,无法确认对方是否已读消息,往往会导致沟通延误,影响工作进度。
操作路径:发送消息时,勾选“回执消息”。
效果实测:从无法确认对方是否已读消息,导致沟通延误→能及时得知对方已读,沟通效率提升明显。在政务办公、制造生产等场景中,重要消息的及时确认至关重要,巧用已读回执能确保信息传达的准确性和及时性,这也是企业微信高效沟通方法的重要组成部分。
技巧4:批量导入企业通讯录
适用场景:新企业创建或大量员工信息更新时,手动逐个录入员工信息不仅繁琐,还容易出现错误,浪费大量时间和人力。
操作路径:进入“企业通讯录”>点击“导入”>选择合适的文件格式(如CSV等)进行导入。
效果实测:从手动逐个录入员工信息,平均每人录入耗时5分钟→批量导入平均每人耗时10秒。在教育教学、制造生产等场景中,企业通讯录的快速更新和管理能让员工之间的沟通更加顺畅,这一技巧体现了企业微信通讯录批量导入的优势,有助于企业更好地进行企业通讯录管理。
技巧5:利用快捷回复服务客户
适用场景:客户咨询常见问题时,每次都手动输入回复内容,会花费大量时间,降低服务效率。
操作路径:在聊天界面点击“快捷回复”>设置常用回复内容。
效果实测:从每次回复客户常见问题平均耗时2分钟→使用快捷回复后平均耗时30秒。在零售服务、餐饮服务等场景中,利用快捷回复能快速响应客户需求,提供优质服务,这也是企业微信客户服务的重要技巧。
综上所述,这些企业微信实用技巧,涵盖了客户联系、客户群管理、高效沟通、企业通讯录管理等多个方面,能显著提升企业微信使用效率和企业沟通效率。通过合理运用这些技巧,企业在零售服务、教育教学、政务办公、制造生产、餐饮服务、金融业务等不同场景中,都能实现沟通效率的大幅提升,节省大量的时间和成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复