在企业客户服务和社群运营中,客户群管理耗时久、效率低是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群管理技巧,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理运用群模版
适用场景:当您需要快速创建规范统一的客户群时。在社群运营过程中,经常需要创建新的客户群,如果每次都手动设置群规则、群公告等,会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信工作台 > 客户群 > 群模版 > 创建模版。
效果实测:通过合理运用群模版,从每次建群花费15分钟缩短至3分钟,大大提高了建群效率。
技巧2:开启群成员去重
颠覆认知:多数人建群时不注意群成员是否重复,实际上这会导致信息冗余。比如,向重复成员发送相同的营销信息,不仅浪费资源,还可能引起客户反感。
原理剖析:因为企业微信的群成员去重功能,支持自动识别并去除重复成员,提升群内沟通效率。避免了信息的重复推送,让群内信息更加简洁明了。
技巧3:设置防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现广告等骚扰信息时,会严重影响客户的体验和群内的交流氛围。
操作路径:客户群聊界面 > 群管理 > 防骚扰。
效果实测:设置防骚扰规则后,骚扰信息从每天10条减少到几乎为0,有效净化了客户群环境。
技巧4:禁止改群名
适用场景:需要保持群名规范统一时。如果群名随意更改,会导致群的辨识度降低,不利于客户对群的管理和认知。
操作路径:群管理界面开启禁止改群名。
效果实测:禁止改群名后,群名混乱情况从每周3次减少到0次,让群名始终保持规范统一。
技巧5:巧用快捷回复
适用场景:面对常见问题回复时,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径:聊天工具栏 > 快捷回复设置。
效果实测:巧用快捷回复,问题回复时间从每条2分钟缩短到30秒,大大提高了客户服务的响应速度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务体验和工作效率。通过合理运用群模版、开启群成员去重、设置防骚扰规则、禁止改群名和巧用快捷回复等功能,企业可以更好地管理客户群,提高客户服务质量。
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