企业在客户服务中常面临响应不及时、问题处理效率低等情况。比如客户咨询消息不能及时回复,客户投诉得不到快速解决,这些问题都影响着客户满意度。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出利用企业微信的客户服务功能,能有效提升客户满意度。下面详细介绍其做法。
企业在客户服务方面遇到的痛点十分明显。在客户咨询场景中,企业每天会收到大量的客户咨询消息,工作人员难以做到及时回复。例如,在电商促销活动期间,客户咨询商品信息、库存情况、优惠活动等问题的消息会瞬间激增,若不能及时响应,客户可能会转向其他商家。在客户投诉场景中,客户带着不满情绪反馈问题,如果不能快速处理,会进一步加剧客户的负面情绪,甚至导致客户流失。
企业微信拥有强大的客户服务功能来应对这些痛点。其中,自动回复功能能在客户咨询消息发送过来时,第一时间给予回应。比如设置常见问题的自动回复,当客户询问“商品什么时候发货”,系统自动回复“一般下单后24小时内发货”。快捷回复功能则是预设好一些常用的回复内容,工作人员在回复客户时可以一键发送,节省时间。像对于客户询问“是否有赠品”,可以设置快捷回复“本次活动有精美赠品哦”。
企业利用这些功能有一些关键动作。以设置自动回复规则为例,企业可以在企业微信的后台管理中,找到自动回复设置选项。根据不同的场景和问题类型,设置相应的回复内容。比如针对客户咨询场景,设置商品信息、服务流程等方面的自动回复;针对客户投诉场景,设置安抚客户情绪、说明处理流程的自动回复。同时,还可以根据时间段设置不同的自动回复,如在非工作时间设置“我们会在工作时间尽快回复您”。对于快捷回复的设置,企业可以组织工作人员收集常见问题和对应的回复内容,进行整理和分类,然后在企业微信中进行预设。
除了自动回复和快捷回复功能,企业微信还有其他客户服务相关的功能。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理。客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信在使用方式上也有多种选择。企业可以使用企业微信官方的原生能力,如简单的会话分配规则、“升级服务”等,适合客服场景较简单的企业或企业前期上手使用。也可以开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发,适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。还可以授权给企业微信第三方服务商,适合自己无开发能力,但需要比较完善的客服系统的企业。
企业微信客户服务功能在提升效率和客户满意度上优势明显。通过自动回复和快捷回复功能,能快速响应客户咨询和投诉,减少客户等待时间。企业对客户的管理和服务工具,能让服务更加规范和高效。使用企业微信的企业,客户满意度有了显著提升,客户流失率降低。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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