企业在客户服务和办公管理中,常常面临效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有很多实用技巧能解决这些难题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:

技巧1:快速添加客户微信

适用场景:当您需要大量添加客户微信时。手动逐个添加客户微信,流程繁琐且效率低下,严重影响客户拓展进度。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”>可通过手机号、微信名片等方式添加。

效果实测:从手动逐个添加的繁琐流程转变为快速批量添加,添加效率提升约40%。这意味着企业可以在更短的时间内拓展更多的客户资源,为业务增长奠定基础。(企业微信快速添加客户)

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出现错误,导致客户等待时间过长,降低客户满意度。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,支持提前设置常见问题答案,一键快速回复客户咨询。

使用快捷回复功能后,回复客户咨询的速度大幅提升,能显著提高客户服务效率。(企业微信快捷回复功能)

技巧3:高效管理客户群

适用场景:当客户群较多,需要进行有序管理时。客户群数量增多,管理难度加大,群内可能出现混乱、无序的情况,影响企业与客户的沟通效果。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等功能。

效果实测:从群内混乱、管理无序转变为群内秩序井然,管理效率提升约60%。通过合理使用这些管理功能,企业可以更好地维护客户群的秩序,提高客户服务质量。(企业微信客户群管理)

技巧4:利用群发助手

适用场景:当需要向多个客户发送相同通知、活动信息时。逐个发送消息,不仅耗时费力,还容易出现遗漏,无法及时将重要信息传达给客户。

操作路径:点击“客户联系”>选择“群发助手”>选择要发送的客户>编辑内容发送。

效果实测:从逐个发送消息的低效方式转变为快速向多个客户发送,发送效率提升约50%。这使得企业能够及时、准确地将信息传达给客户,提高客户对企业活动的参与度。(企业微信群发助手)

技巧5:合理使用客户朋友圈

适用场景:当需要向客户展示产品动态、活动信息时。客户对产品和活动的知晓度低,会影响产品的销售和活动的参与度。

操作路径:点击“客户朋友圈”>编辑要发布的内容>选择可见客户范围发布。

效果实测:从客户对产品和活动知晓度低转变为有效触达客户,客户对相关信息知晓度提升约50%。通过客户朋友圈,企业可以更好地宣传产品和活动,增强与客户的互动。(企业微信客户朋友圈)

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升企业客户服务效率方面具有显著优势。它们能够帮助企业解决客户服务和管理中的痛点问题,提高工作效率,增强客户满意度。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,实现业务的更好发展。(企业微信提升客户服务效率)

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

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