企业日常办公中,员工信息录入繁琐、客户群骚扰等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。以下为您介绍几个企业微信实用技巧,助力日常办公更高效:
技巧 1:巧用企业微信通讯录批量导入功能
适用场景:当企业新入职大量员工,需要快速将员工信息录入企业微信时。比如一家大型制造企业在旺季招聘了几百名新员工,若逐个录入信息,会耗费大量人力和时间。
操作路径:进入企业微信管理后台 > 通讯录管理 > 批量导入 > 下载模板填写员工信息后上传。
效果实测:从手动逐个添加员工信息可能需要数小时,缩短至仅需几分钟即可完成批量导入。以一家拥有500名新员工的企业为例,手动添加可能需要3 - 4小时,而使用批量导入功能,5分钟内就能完成。
技巧 2:利用客户群防骚扰功能维护群秩序
颠覆认知:多数人在客户群面对骚扰信息可能手动处理,实际上提前设置防骚扰规则更高效。在零售服务场景中,客户群可能会收到大量广告、垃圾信息,手动处理不仅效率低,还容易遗漏。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则,自动拦截骚扰信息,保持群内良好沟通环境。企业可以设置一些常见的广告关键词,如“低价促销”“免费领取”等,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动拦截。
结论:掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升工作效率,在日常办公和客户服务中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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