企业在服务客户时,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:

技巧1:巧用消息互通

适用场景:当需要及时与微信客户取得联系时,在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业,这种需求十分常见。比如零售行业,销售人员需要及时向客户推送新品信息;教育行业,老师需要和家长沟通学生情况。

操作路径:打开企业微信>添加客户微信>进行单聊或群聊。企业微信支持添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

效果实测:从以往等待客户回复时间较长→可及时与客户沟通,沟通效率提升约30%。通过消息互通,企业能更及时地响应客户需求,避免因沟通不及时导致客户流失。

技巧2:善用客户联系管理

颠覆认知:多数人可能只是简单添加客户,实际上利用群发助手、快捷回复等工具能更高效服务客户。很多企业在使用企业微信时,仅仅把它当作一个普通的通讯工具,没有充分发挥其客户联系管理的功能。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持统一管理客户,方便快捷地与客户互动。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。例如,使用群发助手可以一次性向多个客户发送消息,提高工作效率;快捷回复功能可以预设常见问题的答案,快速响应客户。

技巧3:高效管理客户群

适用场景:当客户群出现骚扰信息或需要规范群管理时,在各个行业都可能遇到。比如餐饮行业的客户群,可能会出现广告骚扰;政务行业的客户群,需要保证信息的规范性。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些工具可以帮助企业更好地管理客户群,维护群内秩序。

效果实测:从群内混乱,管理无序→群内秩序良好,管理效率提升约50%。通过有效的客户群管理,企业可以提高客户的满意度,增强客户的粘性。

技巧4:合理运用客户朋友圈

适用场景:当需要推广活动信息、产品动态时,在零售、餐饮等行业尤为重要。比如零售行业,可以通过客户朋友圈推广新品上市、促销活动等信息;餐饮行业可以推广新菜品、优惠活动等。

操作路径:点击客户朋友圈>发表相关内容>与客户评论互动。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的沟通和联系。

效果实测:从产品信息推广范围有限→产品信息传播更广,客户参与度提高。通过客户朋友圈,企业可以扩大品牌影响力,提高产品的销售量。

综上所述,企业微信的消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈等功能,能有效提升客户服务效率。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务方面取得更好的效果,节省大量的服务工时和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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