企业办公中,企业管理人员在客户群管理设置环节常常遇到困扰,如客户群防骚扰设置复杂、群成员去重困难、群模版设置易错等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的解决方案。
在企业办公场景里,客户群管理是企业服务客户的重要环节。企业微信的客户群管理功能具有诸多价值。首先,它能提升客户服务效率。通过企业微信客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群,为客户提供更优质的服务。例如,群人数可达500人,能容纳更多客户,方便企业进行集中服务。
下面分3步详细介绍如何解决客户群管理中的常见问题。
第一步:设置客户群防骚扰。在企业服务客户的过程中,客户群里可能会出现骚扰信息,影响客户体验和企业形象。证据显示,有超过70%的企业遇到过客户群被骚扰的情况。企业微信提供了防骚扰设置功能,企业管理人员可以在后台进行相关设置。具体操作如下:登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项,在其中设置防骚扰规则,如禁止发送特定类型的消息、禁止添加群成员等。通过这些设置,能有效减少骚扰信息,提升客户群的质量。
第二步:进行群成员去重。在企业的客户群管理中,群成员重复是一个常见问题,会导致资源浪费和管理混乱。据统计,约有60%的企业客户群存在群成员重复的情况。企业微信的群成员去重功能可以解决这一问题。操作方法为:进入企业微信管理后台,选择客户群管理,点击群成员去重选项,系统会自动检测并标记出重复的成员,企业管理人员可以根据需要选择是否删除重复成员。这样可以使客户群更加精简,提高管理效率。
第三步:设置群模版。群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群,提高工作效率。然而,在设置群模版时,容易出现一些易错点。比如,模版内容设置不合理、权限设置不当等。企业在设置群模版时,应注意以下几点:一是要明确群模版的用途和目标,根据实际需求设置模版内容;二是合理设置群成员的权限,避免出现管理漏洞。操作步骤为:在企业微信管理后台找到群模版设置选项,点击创建新模版,按照提示填写模版信息,包括群名称、群公告、群规则等,设置完成后保存即可。
企业微信客户群管理功能在不同的应用场景中都能发挥重要作用。在客户服务场景中,通过客户群管理功能,企业可以更好地与客户沟通,及时了解客户需求,提供更个性化的服务。例如,企业可以利用群发助手向客户群发送活动信息、产品动态等内容,提高客户的参与度和满意度。在企业办公场景中,客户群管理功能可以帮助企业提高内部沟通效率,促进团队协作。例如,企业可以创建内部工作群,利用群聊功能进行工作讨论、任务分配等。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有显著的优势。它能有效解决客户群防骚扰、群成员去重等问题,提高客户服务效率和企业办公效率。通过合理设置群模版,企业可以快速创建标准化的客户群,提升管理水平。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地利用企业微信的客户群管理功能,实现企业的发展目标。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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