企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、员工管理不便、客户服务质量不高等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它具有和微信一致的沟通体验,简单易用。员工能快速上手,无需额外学习成本。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了信息沉淀。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能大大提升了沟通效率,让工作沟通更加高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工查找同事更加方便。

企业微信还能全方位连接微信。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,实现高效的客户联系。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,进行高效的客户群管理。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,发挥了客户朋友圈的作用。

从实际场景来看,众多行业都在广泛应用企业微信。在零售行业企业微信应用中,像天虹、沃尔玛等零售企业,通过企业微信添加客户微信,利用客户群管理工具进行营销活动推广,提高了客户的复购率。在教育行业企业微信应用方面,深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学等教育机构,通过企业微信与家长保持沟通,发布学校通知、学生成绩等信息,提升了家校沟通的效率。政务行业企业微信应用中,海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等政务部门,使用企业微信进行内部沟通和政务信息发布,提高了政务工作的便捷性。制造行业企业微信应用里,企业可以通过企业微信实时监控生产进度,协调各部门之间的工作。餐饮行业企业微信应用方面,西贝莜面村等餐饮企业,利用企业微信进行客户服务,如预订餐位、发送优惠信息等,提升了客户满意度。金融行业企业微信应用中,中国银行、中国人保等金融企业,通过企业微信为客户提供理财咨询、业务办理等服务,增强了客户粘性。

下面详细介绍企业微信的一些功能。智能表格是企业微信中的重要工具。它可以多种视图查看项目进展,实现一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,实现一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,员工拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,实现一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。此外,智能表格支持使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。例如在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。智能表格还有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

综上所述,企业微信具有和微信一致的沟通体验、全方位连接微信、配备多种效率工具和OA应用等特点,能有效提升企业的沟通效率、方便员工管理、提高客户服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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