企业客服人员在企业微信客户群管理环节常遇到困扰,不知如何高效管理客户群。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的方法,分5步就能解决客户群高效管理问题,还会重点标注易出错的管理设置点,即使新手也能轻松上手。

企业微信的客户群管理功能对服务客户有巨大价值。一方面,能提升客户满意度。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,客户问题的响应速度提升了30%,客户满意度提高了20%。因为企业可通过群聊及时解答客户疑问、处理问题,让客户感受到被重视。另一方面,能增强客户粘性。企业可定期在群里分享活动信息、产品动态等,与客户保持互动,使客户更愿意长期选择企业的产品或服务。

下面详细介绍操作教学。首先是开启防骚扰功能。在企业微信中,进入客户群的群管理界面,找到防骚扰设置选项。开启后,可设置关键词屏蔽、消息频率限制等规则。比如,设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统自动将其屏蔽,避免客户受到骚扰。这就是企业微信客户群防骚扰设置方法。

接着是使用群模版创建群聊。企业可根据不同的业务需求创建群模版,如活动通知群模版、产品咨询群模版等。创建时,可预设群名称、群公告、群规则等内容。在需要创建新的客户群时,直接使用群模版,能快速创建出符合要求的群聊,节省时间和精力。

群成员去重也很重要。在企业微信中,进入群管理界面,找到群成员去重选项。系统会自动检测并标记出重复的群成员,企业可选择将重复成员移除,使群成员更加精准,避免资源浪费。

再来看不同客户服务场景下这些功能的应用。遇到客户恶意刷屏时,开启防骚扰功能中的消息频率限制规则,限制客户在一定时间内发送消息的数量,保证群内秩序。若要快速创建活动通知群,使用群模版功能,能在短时间内创建出包含活动信息、群规则等内容的群聊,及时通知客户参加活动。

总之,企业微信客户群管理功能优势明显。它能为企业带来高效的客户服务成果,降低客户投诉率,提高客户复购率。通过合理运用这些功能,企业能更好地服务客户,提升自身竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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