企业办公中，沟通效率低下常常导致项目进度缓慢、成本增加等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信能有效解决这些沟通难题。

企业微信为大家带来了高效沟通的新方式，下面详细介绍其高效沟通功能。

高效沟通功能的价值

在企业办公里，高效沟通功能具有重要价值。首先能提升信息传递速度，以往通过传统方式沟通，信息可能层层传递导致延迟，而企业微信消息可实时同步，无论是电脑端还是手机端都能及时接收，云端保存也避免了信息丢失。例如，项目紧急变更时，负责人在企业微信上发布消息，成员能立刻知晓，大大提升了响应速度。其次，能减少沟通成本，企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便，无需再通过繁琐的方式查找联系方式。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态，避免了重复沟通，节省了时间和精力。

操作教学

查看已读未读状态

在企业微信中，发出消息后，若想查看对方的已读未读状态，只需在聊天界面长按消息，就能看到已读未读的提示。这一功能在沟通工作时非常实用，比如领导布置任务后，通过查看已读未读状态，能了解员工是否知晓任务内容，以便及时跟进。

使用快捷回复

快捷回复功能能提高沟通效率。在与客户或同事沟通时，经常会遇到一些重复性的问题，这时可以提前设置好快捷回复内容。设置方法是在聊天界面点击输入框右侧的快捷回复图标，添加常用回复内容。当遇到相应问题时，一键点击即可快速回复，节省了打字时间。

应用场景

项目讨论场景

在项目讨论中，企业微信的高效沟通功能发挥着重要作用。团队成员可以通过单聊或群聊进行讨论，群人数可达500人，能满足大型项目团队的沟通需求。大家可以实时分享想法和观点，还能查看对方的已读未读状态，确保信息传达到位。同时，文档功能可以邀请团队成员共同编辑查阅，方便整理项目资料和方案。例如，在一个新产品研发项目中，团队成员可以在企业微信上讨论产品设计、功能需求等问题，同时在文档中记录讨论结果，提高项目推进效率。

任务分配场景

企业管理者可以通过企业微信将任务分配给员工。发出的任务消息能查看员工的已读未读状态，确保员工及时收到任务。而且企业通讯录方便查找员工，能快速将任务准确分配给合适的人员。此外，客户联系功能中的群发助手可以将任务相关信息群发给员工，提高信息传达的效率。比如，销售部门经理可以通过群发助手将销售任务分配给销售人员，并通过查看已读未读状态了解员工接收情况。

综上所述，企业微信高效沟通功能具有提升信息传递速度、减少沟通成本等优势。它的查看已读未读状态、快捷回复等功能操作简单实用，在项目讨论、任务分配等场景中能发挥重要作用。希望大家积极运用企业微信的这些高效沟通功能，提升办公效率。

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