企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰!比如群内广告骚扰、成员管理混乱等问题,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,本文分3步解决客户群高效管理问题,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户群管理在客户服务中具有重要价值。通过有效的客户群管理,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。

客户群管理功能价值

企业微信的客户群管理功能为企业客户服务带来诸多优势。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便客服人员随时查看历史聊天记录,为客户提供更精准的服务。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这有利于客服团队的协作,更好地服务客户群。

客户群管理操作教学

1. **客户群防骚扰设置**

企业微信提供了客户群防骚扰设置功能,可有效避免群内出现广告、垃圾信息等骚扰情况。在v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。在设置防骚扰规则时,要注意合理设置关键词和白名单,避免误判正常客户信息。

2. **客户群成员去重**

客户群成员去重功能可以清理群内重复的成员,提高群的管理效率。企业可通过相关操作,快速找出并移除重复成员,使群成员更加精准。

3. **群模版设置**

企业可以创建群模版,设置群名、群公告等信息。当新的客户群创建时,可以直接套用模版,提高建群效率,保证群信息的一致性。

客户群管理应用场景

1. **产品推广场景**

企业可以通过客户群发布产品动态、活动信息等内容。利用客户朋友圈功能,将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。同时,通过客户群管理工具,确保群内信息的有序传播,避免出现骚扰信息影响客户体验。

2. **客户咨询场景**

当客户在群内咨询产品或服务问题时,客服人员可以利用聊天工具栏、快捷回复等工具,快速响应客户。企业也可以通过查看群聊记录,了解客户需求,及时调整服务策略。

3. **客户反馈场景**

收集客户的反馈意见是企业改进产品和服务的重要途径。通过客户群管理,企业可以鼓励客户在群内提出意见和建议,并及时处理,提高客户满意度。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有强大的优势。通过合理运用客户群管理功能,如客户群防骚扰设置、群成员去重等技巧,企业可以实现客户群的高效管理,提升客户服务质量,为企业带来更多的业务机会。掌握企业微信客户群管理技巧,是企业提升客户服务水平的重要手段。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~